Medewerker bedrijfsvoering

Mensen samenbrengen en meekrijgen in allerlei processen en veranderingen. Dat regel je als medewerker bedrijfsvoering bij Defensie in Utrecht. Uitdaging? Dat is er genoeg! Samen werken we namelijk aan een unieke taak: het beschermen van vrijheid en vrede in de wereld.

Jij bent de schakel tussen mensen en mogelijkhedenBij bedrijfsvoering is het goed managen van vraag en aanbod van groot belang. En in jouw geval van levensbelang, want het draagt indirect bij aan onze veiligheid. Zo ondersteun je de afdeling met het verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen. Ook beantwoord je allerlei klantvragen over de producten en diensten die we leveren. Verder ben je bezig met het:

verbeteren van bedrijfsprocessen• ondersteunen van het management• bewaken van de kwaliteit• meewerken aan projecten• ondersteunen van logistieke processen

Met jouw nieuwsgierigheid zit het wel goed. Daarnaast maak je makkelijk contact met de mensen om je heen én vind je het niet erg om af en toe te reizen (binnen de landsgrenzen). Verder heb je:

hbo-werk- en -denkniveau• ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen• een goede beheersing van de Nederlandse taal

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.275 – Max. €4.396 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling
• Contractduur Het betreft een aanstelling voor maximaal 3 jaar
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Deze vacature mag tijdelijk door een burgersollicitant vervuld worden.• De duur van je contract is maximaal 36 maanden, je eerste contract is voor 12 maanden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De staf van het EGB ondersteunt de Commandant EGB, het Centrum Expertise Eerstelijns Zorgverlening, de Defensie FarmaceutischeDienst (DFD), de Hoofden van de Regio’s en de Gezondheidscentra op het gebied van bedrijfsvoering, vraag- en aanbod management , informatiemanagement, logistieke zaken, materieel/infra/ Arbo, veiligheid en milieu en managementzaken. Hiermee wordt het EGB in staat gesteld om goede kwaliteit van zorg te leveren aan militairen en burgerpersoneel van Defensie.De Afdeling Bedrijfsvoering/Vraag & Aanbod Management heeft tot doel het inrichten, in stand houden en verbeteren van de bedrijfsprocessen. De afdeling draagt zorg voor het aanleveren van de benodigde activiteitenplannen en stuur-, management- en verantwoordingsinformatie. Daarnaast wordt zowel het vraagmanagement van het EGB naar externen als het aanbodmanagement van producten, personen en diensten van het EGB gecoördineerd. Hiervoor is de afdeling het centrale coördinatiepunt tussen de (decentrale) regiocoördinatoren en klanten/opdrachtgevers. Door structureel te sturen op EGB-brede dienstverlening worden de gebruikers van de dienstverlening beter bediend en wordt de dienstverlening effectiever en efficiënter. Dit alles met het oogmerk om een EGB-brede geïntegreerde dienstverlening te faciliteren.

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / EGB

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie OndersteuningscommandoHet DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor A.S. Pons, Hoofd Afdeling BV/VAM

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Advies DGO/EGB

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO

• Utrecht - Centr Mil Hospitaal
• HBO bachelorMBO - 4
• 38
• schaal 9 €3.583 - €5.010 (bruto)