Lead auditor

Werkzaamheden:

1. Beoordeling van de bedrijfsveiligheid, milieu prestaties- en aspecten van CZSK en de status ervan, door:

• het adviseren van het Hoofd over strategische keuzes m.b.t. een auditbeleid, die zorgen voor een optimaal functioneren van bedrijfsveiligheid binnen CZSK;
• het uitvoeren van documentstudies en risicoanalyses om vast te stellen welke audits minimaal noodzakelijk zijn;
• het effectief sluiten van de Plan-Do-Check-Act cirkel ten aanzien van bedrijfsveiligheid, milieu prestaties- en aspecten en risico-management binnen CZSK door het opstellen, organiseren en doen uitvoeren van een auditprogramma en op zichzelf staande audits op basis van het auditbeleid, geïdentificeerde risico¿s en uitgevoerde ongevalsonderzoeken;
• het (statistisch) analyseren van de resultaten van audits en van gegevens uit incidentmeldingen;
• het door middel van audits doen beoordelen of het veiligheids en milieu managementsysteem van CZSK effectief intern beleid is en het adviseren over maatregelen ter verbetering;
• het doen uitvoeren van verificaties van (deel)producten en processen van de Organisatie en het doen controleren van (afname)tests;
• het melden van de auditresultaten aan de Organisatie en het verzorgen van de systematische beoordeling van de uitvoering van corrigerende en preventieve maatregelen;
• het uitbrengen van onafhankelijke adviezen over arbo zorgaspecten t.a.v. bedrijfsveiligheid;
• het informeren van het Hoofd m.b.t. de voortgang van het auditprogramma op basis van (tussen) rapportages;
• het opstellen van het auditjaarprogramma CZSK op basis van de managementreview, thema's en onderzoeken;
• het beoordelen of wordt voldaan aan van toepassing zijnde wet- en regelgeving (compliance) en rapporteren hierover in het auditrapport.

2. Voert (statistische) steekproeven uit, door:

• het uitkiezen van de omvang en de samenstelling van de populatie waarvan steekproeven worden genomen;
• het uitkiezen van een methode voor het nemen van steekproeven;
• het bepalen van de grootte van de te nemen steekproeven;
• het nemen van de steekproeven;
• het verzamelen, beoordelen, rapporteren en documenteren van de resultaten;
• het n.a.v. de uitgevoerde steekproeven leveren van advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies producten.

3. Adviseert aan het (decentrale) management en de Hoofd Stafbureau V&M betreffende zijn bevindingen, door:

het leveren van inhoudelijk advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies producten en het uitdragen van het door het gezag vastgestelde beleid binnen CZSK.

4. Het als lead auditor coachen van collega auditoren, door:

• het begeleiden en trainen;
• het geven van presentaties en voorlichting;
• het samenstelling van de Audit teams;
• het geven van leiding aan het Audit team.

Opleiding:

Vereist:

• HBO
• ISO 14001 Lead auditor
• ISO 45001 Lead auditor

Ervaring:

Vereist: Audit-ervaring binnen het vakgebied veiligheid en milieu.

Gewenst:

• Ervaring bij een defensie eenheid;
• Ervaring met (ongevallen/incidenten) onderzoek en ¿methoden.
• ISO 9001 Auditor
• Bekendheid met het Veiligheid en milieu managementsysteem (VMMS) CZSK

Competenties (optioneel):

• Verantwoordelijk
• Integer
• Organisatiegericht
• Oordelen
• Beinvloeden
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Analyseren

Kennis Inzicht Vaardigheden:

• Algemeen theoretische kennis van de types risico¿s en kansen in verband met het uitvoeren van audits en de principes van de op risico gebaseerde benadering van het uitvoeren van audits te begrijpen.
• Algemeen theoretische kennis van factoren die de betrouwbaarheid van de auditbevindingen en conclusies kunnen beïnvloeden.
• Inzicht in auditprincipes, -processen en methodes.
• Inzicht in de geschiktheid en de gevolgen van het gebruik van steekproeftechnieken voor het uitvoeren van een audit.
• Vaardig in het afnemen van audits.
• Vaardig in een audit op een proces van begin tot einde uit te voeren, met inbegrip van de onderlinge relaties met andere processen en verschillende functies, voor zover van toepassing.
• Vaardig in informatie te verzamelen door doeltreffend interviews af te nemen, te luisteren, te observeren en gedocumenteerde informatie, inclusief registraties en gegevens, te beoordelen.
• Communicatieve vaardigheden.
• Vaardig in de meningen van technisch deskundigen te begrijpen en in overweging te nemen.
• Kennis van de types risico's en kansen in verband met het uitvoeren van audits en de principes van de op risico gebaseerde benadering van het uitvoeren van audits te begrijpen.
• Kennis van factoren die de betrouwbaarheid van de auditbevindingen en ¿conclusies kunnen beïnvloeden.
• Inzicht in auditprincipes, -processen en ¿methodes.
• Vaardig in de audit binnen het overeengekomen tijdsbestek uit te voeren
• Vaardig in een audit op een proces van begin tot einde uit te voeren, met inbegrip van de onderlinge
• relaties met andere processen en verschillende functies, voor zover van toepassing.
• Vaardig in informatie te verzamelen door doeltreffend interviews af te nemen, te luisteren, te observeren en gedocumenteerde informatie, inclusief registraties en gegevens, te beoordelen.
• Vaardig in zowel mondeling als schriftelijk doeltreffend te communiceren.
• Vaardig in de meningen van technisch deskundigen te begrijpen en in overweging te nemen.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.430 – Max. €5.475 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht grote waarde aan persoonlijke groei. Dit betekent dat er goede studiemogelijkheden zijn en veel ruimte is om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Een goede verlofregeling maakt eveneens deel uit van de arbeidsvoorwaarden. Ook kun je (gratis) gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie.

Tot slot bieden we je iets wat veel andere werkgevers niet kunnen: de kans om bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, u wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 2 september 2024 en 20 september 2024, u wordt geacht beschikbaar te zijn tijdens deze periode;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Organisatieontwikkeling bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De DBI&B bestaat naast de afdeling Organisatieontwikkeling uit de afdelingen de afdeling Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL).

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. C.S. Haites

[email protected]

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Audit planner

Ministerie van Defensie

• Standplaats Den Helder
• Uren per week 38
• Salarisniveau schaal 7
• Reageren voor 7 juli
• Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)