Allround medewerker informatiebeheer en toezicht

Door interne doorgroei van collega's en groei van onze afdeling Informatiemanagement Operations (IM Ops) zoeken wij meerdere nieuwe collega’s! Ben jij een allround informatiebeheerder die graag samenwerkt en collega’s adviseert over informatiebeheer? Vind jij het leuk om mee te denken over verbeteringen van de informatiedienstverlening en heb jij affiniteit met het gebruik van digitale registratiesystemen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Als allround informatiebeheerder bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in een fantastisch team. Als informatie specialist ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen over de informatiehuishouding en een gezonde informatie hygiëne. Op deze manier zorg jij ervoor dat gegevens en dossiers correct, compleet en actueel zijn, wél zo gemakkelijk!

Tevens distrubiteer je binnenkomende stukken zo snel mogelijk bij de juiste collega’s en verwerkt reacties en verbeteringen op inspectiebrieven, schriftelijke interventierapporten en incidentrapportages.

Wat deze functie zo leuk maakt? Jij ondersteunt heel SodM in haar informatiehuishouding en zorgt voor een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent! Een afwisselende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is!

Functie-eisen

Je leert snel, bent flexibel en bent gewend te werken onder tijdsdruk. Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, bent klantgericht en krijgt er energie van om collega’s te ondersteunen en hun vragen te beantwoorden. Je ziet het belang in van goed informatie- en archiefbeheer. Je bent accuraat in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT en, bent communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk.

Daarnaast heb je:

• Een (binnenkort af te ronden) relevante hbo opleiding, zoals Archiefschool, Informatiemanagement en Informatiedienstverlening.
• Je bent bekend met procedures rond informatie- en archiefbeheer en met het toepassen daarvan.
• Je hebt kennis over en ervaring met digitale informatie- en archiveringssystemen.
• Je kan toekomstgericht denken en een bijdrage leveren aan de ontwikkelingen binnen het team.
• Je bent vaardig in het adviseren van medewerkers met verschillende type functies en kan fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor de organisatie.
• Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
• Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet.