Hoofd algemene zaken

Als hoofd algemene zaken ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel draait. Je bent de dienstverlener die de directie, het managementteam en de hele organisatie ondersteunt. Met een divers takenpakket, variërend van secretariaat tot communicatie en preventie, laat jij zien hoe veelzijdig je bent. Je schakelt moeiteloos en past verschillende benaderingen toe. Samenwerking en het zoeken van verbinding met andere disciplines binnen de organisatie is een belangrijk onderdeel van je dagelijkse werk. Je stimuleert hierbij de onderlinge samenwerking actief. Deze functie biedt jou de kans om je expertise op jouw manier in te zetten. Je rapporteert aan de plaatsvervangend vestigingsdirecteur. Je levert een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van onze PI als geheel en de diverse disciplines op gebied van de kwaliteiten van jouw team. Als leidinggevende ga je aan de slag met de ontwikkeling van jouw team en weet hierin de verbinder te zijn. Hierbij staan samenwerking en het behalen van gestelde doelen uit het jaarplan centraal. Dit doe je door het sturen op de planning en control cyclus, zowel gevraagd als ongevraagd te adviseren. Ook het coördineren van de processen binnen de verschillende disciplines is een vaardigheid die je beheerst en succesvol weet in te zetten.

Als hoofd algemene zaken beschik je aantoonbaar over relevante en succesvolle ervaring in het aansturen van teams met een diversiteit aan achtergrond op gebied van werkervaring en niveau. Daarnaast vragen wij

• Een afgeronde hbo-opleiding en managementvaardigheden;
• Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI/GW;
• Je bent dienstverlenend, en weet de behoeften van jouw interne klanten te vertalen naar de sturing van jouw medewerkers, op wie je eveneens die dienstverlenende houding overbrengt;
• Naast het zijn van een goede manager ben je ook aantoonbaar een verbindende leider en heb je kwaliteiten op het gebied van projectmanagement;
• Bent in staat overzicht te houden over de verschillende disciplines en processen;
• Je bent positief, pragmatisch en constructief;
• Hierbij werk je coachend en faciliterend als het kan en sturend als het nodig is;
• Je hebt een zelfstandig werkwijze, bent collegiaal en we kunnen met je lachen.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting Lelystad bestaat uit één locatie met verschillende regimes. Zo biedt de gevangenis onderdak aan langgestraften, in het huis van bewaring verblijven gedetineerden die wachten op hun strafproces, en er is plaats voor zelfmelders en arrestanten. Verder is er een regionaal distributiecentrum (‘gedetineerdenwinkel’) gevestigd. Vanuit hier leveren we de boodschappen voor gedetineerden uit onze regio, en daarnaast de PI Heerhugowaard en de PI Scheveningen (tribunaal). Je krijgt zo’n vijfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, complexbeveiligers en arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannelijke gedetineerden. Vaak spelen bij hen, naast de opgelegde gevangenisstraf uiteenlopende problematieken een rol; van verslaving en psychische instabiliteit tot licht verstandelijke beperking. Ook de diversiteit in culturele achtergronden is van belang. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat direct in het contact met de gedetineerden, soms meer op een afstand.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw P. Meinen, plaatsvervangend vestigingsdirecteur

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Saad, recruiter

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

• Standplaats Rotterdam
• Uren per week 36
• Salarisniveau schaal 8
• Reageren voor 24 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd