Hoofd Advies en Staf Services

VeF Facilitair Documentaire Informatievoorziening Hoofden

Heb je interesse in deze functie?

Solliciteer

Contact

Heb je vragen over deze vacature? Chris Groen

Onze organisatie

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar 40.000 studenten en 4.000 medewerkers werken aan hun carrière. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Sinds begin dit jaar is de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid opgericht (circa 135 collega’s). De afdeling is onderdeel van de dienst Vastgoed en Facilitair. Samen met de afdeling Vastgoed & Huisvesting en Inkoop & Contractmanagement zorgen we met elkaar voor een integrale dienstverlening. In 15 onderwijspanden (190.000 m2 bruto vloeroppervlak), verspreid door heel Rotterdam, dragen we vanuit Facilitair bij aan een gastvrije en inspirerende onderwijs- en werkomgeving. Het credo binnen het facilitaire domein is ‘schoon, heel en veilig’. Voor dat laatste zorgen onze collega’s van Operationele Veiligheid. Als Hoofd Advies en Staf Services bij de Hogeschool Rotterdam hebben jouw inzet en ideeën impact op de onderwijs- en werkomgeving. Een prachtige uitdaging op het snijvlak van adviseren en verbinden, ondersteunen en aanpakken.

Daarbij zijn we recent gestart met onze nieuwe strategische agenda. Als Hoofd Advies en Staf Services kun je een prachtige bijdrage leveren aan de maatschappelijke opgaven: Duurzame Delta, Vitale gemeenschap, Toekomstbestendige economie en de Slimme en Sociale Stad.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Advies en Staf Services geef je leiding aan twee teams. Bij het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) werken vier collega’s aan het juist archiveren en verstrekken van ingekomen documenten en archiefzaken. Dit doen zij voor de desbetreffende dienst, het bestuurssecretariaat, een instituut of kenniscentrum. Ook zetten zij de vergaderstukken van de Vereniging Hogescholen uit in de organisatie. Zij adviseren en dragen zorg voor het voldoen aan de wet- en regelgeving van de Archiefwet. Met archiefbeheer richten we ons op te bewaren informatieobjecten, maar ook op de voorbereiding en vooral de afhandeling (wettelijke archivering en vernietiging) hiervan. Het verifiëren van getuigschriften en/of propedeuses is ook onderdeel van de taken.

Bij het team Strategie en Beleid werken drie beleidsmedewerkers. Zij leiden diverse (aanbesteding) projecten voor de afdeling en hebben een belangrijke rol rondom leveranciersmanagement. Daarbij beschrijven en implementeren zij diverse (werk)processen conform het RPM en ondersteunen de manager en de zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging bij het uitvoeren van beleid, processen en projecten. Het team signaleert en analyseert ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening waarna vervolgens beleid ontwikkeld, geïmplementeerd en geëvalueerd wordt. Ook verzorgen en analyseren zij diverse managementrapportages en geven uitvoering aan kwaliteitsmanagement voor de afdeling.

Je coacht, begeleidt, motiveert en zorgt voor de ontwikkeling van de medewerkers in jouw teams waarbij je als hun leidinggevende een voorbeeldrol hebt. Naast het aansturen van deze twee teams ontwikkel je plannen, processen en dienstverlening voor de afdeling Facilitair en Operationele Veiligheid. Je werkt nauw samen met de zeven Hoofden Facilitaire Services en het Hoofd Beveiliging. Je rapporteert aan de manager Facilitair en Operationele Veiligheid.

Ben jij wie we zoeken?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Bedrijfskunde of Facility Management;
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Je hebt leidinggevende vaardigheden;
• Je hebt affiniteit met facilitair en onderwijs, affiniteit met veiligheid of DIV is een pré;
• Je bent proactief, integer, flexibel en ondernemend.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd (D4 CAO HBO);
• Een salaris van minimaal € 4.234,28 en maximaal € 5.936,77 (schaal 11) bij een volledig dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie per jaar bij 1,0 fte en een 40-urige werkweek;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
• Voldoende scholingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
• Een goed ingerichte thuiswerkplek.

Wil je solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Chris Groen (Manager Facilitair en Operationele Veiligheid) via mobiel nummer: 06-1030 9539 of e-mail c.k.h.j.groen@hr.nl.

Graag ontvangen wij je sollicitatie uiterlijk 4 juli 2024.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer

1. Home
2. Over de hogeschool
3. Werken bij
4. Vacature-overzicht
5. Hoofd Advies en Staf Services (1,0 fte)

Deel deze pagina Deel op LinkedIn Deel op Twitter Deel op Facebook Email deze pagina