Plaatsvervangend ambtelijk secretaris

Als secretaris van de ondernemingsraad coördineer, coach en adviseer je de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur van de OR bij behandeling van complexe vraagstukken.

Je speelt een belangrijke rol in de samenwerking en het ondersteunen van de OR-leden bij het uitvoeren van het OR werk. Als adviseur van de ondernemingsraad ben je contactpersoon binnen de organisatie, onderhoud je contacten met externe relaties en ondersteun je de ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig.

Concreet houden jouw werkzaamheden in:

• communicatie tussen OR en de stakeholders;
• voorbereiden, ondersteunen en afwikkelen van advies- en instemmingsaanvragen;
• verslagleggen van (overleg)vergaderingen;
• zorgen voor goede communicatie;
• adviseren en vraagbaak zijn voor OR leden;
• ambtelijk secretaris zijn van het facultair overleg (overleg tussen studentenraad faculteit geneeskunde en OR commissie Onderwijs en Opleidingen);
• organiseren van verkiezingen;
• bijdragen aan de scholing en ontwikkeling van de OR leden en de OR;
• bewaken van procedures, richtlijnen en afspraken;
• verscheidene algemene administratieve werkzaamheden.

Jij hebt goede contactuele eigenschappen en een open en enthousiaste uitstraling. In een politieke organisatie als Amsterdam UMC is het van belang dat je een goed gevoel voor verhoudingen hebt en je hier ook naar opstelt. Je bent discreet en met jouw relativeringsvermogen ben je een goede gesprekspartner voor zowel collega’s als externe relaties.

• een hbo- of academisch werk- en denkniveau;
• een leergang DASMO en/of Deep Democracy e.d.;
• werkervaring als ambtelijk secretaris bij een ondernemingsraad of ander medezeggenschapsorgaan;
• kennis van de WOR, Arbowet en het arbeidsrecht;
• ervaring met secretariële werkzaamheden en goed kunnen plannen en organiseren;
• je kunt complexe vraagstukken analyseren en praktische oplossingen aandragen;
• aantoonbare affiniteit met medezeggenschap.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.