Directiesecretaris

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Binnen de Koninklijke Marine is een veelheid aan processen ingericht om het uiteindelijke doel, gevechtskracht op en vanuit zee, mogelijk te maken. Veel van deze ondersteunende processen vergen intensieve begeleiding en overleg. Ben jij een veelzijdig iemand die een veelheid aan belangen kan overzien en bij elkaar brengen? Houd je er van om betrokken te zijn bij veel verschillende prosessen, programma’s en projecten?

Dan is een functie bij de staf van de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur bij de Koninklijke Marine in Den Helder de plek voor jou!

Jij assisteert de directeur

Als directiesecretaris werk je in de stafgroep van de Directeur Integrale Bedrijfsvoering en Beleid. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de interne processen van de directie. Ook wordt je betrokken bij tijdelijke werkgroepen die actuele onderwerpen op het gebeid van bedrijfsvoering uitwerken, zoals bijvoorbeeld hybride werken. Je adviseert de Directeur onder andere over beleidsdocumenten, onderzoeksrapporten, verslagen en bestuurlijke ontwikkelingen binnen Defensie.

Je overlegt met nationale en internationale counterparts en functionarissen binnen het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) en de Bestuursstaf op alle, waaronder de hoogste, niveaus om af te stemmen, belangen bij elkaar te brengen en te informeren. Daarnaast ben je bezig met het:

• verzamelen van input voor, en voorbereiden van, de directie input voor de Bedrijfsrapportage en het Bedrijfsplan;
• leiding geven aan het stafbureau managementondersteuning;
• voorbereiden en coördineren van vergaderingen, protocollaire- en representatieve aangelegenheden.

Functie-eisen

Je voert je taken binnen het team zelfstandig en resultaatgericht uit. Ook ben je flexibel, stressbestendig en kan je goed plannen en organiseren. Je kunt veel ballen tegelijkertijd hoog houden, je bent zowel mondeling en schriftelijk sterk en kan goed samenwerken met anderen. Tot slot ben je betrouwbaar en creatief. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfskunde;
• Vaardigheid in het interpreteren en analyseren van beleidsmatige issues en kun je hieruit consequenties vaststellen;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Communicatieve vaardigheden.