Programmamanager Julius Centrum

Wij zoeken een gedreven programmamanager binnen de Divisie Julius Centrum van het UMC Utrecht, die ons helpt bij het opzetten van de gezondheidsdata infrastructuur van de regio Utrecht. Deze infrastructuur zal de regionale inbedding zijn van het Health-RI Groeifonds. De regionale faciliteit zal verschillende (zorg)databronnen ontsluiten om klinisch onderzoek te versnellen. Dit initiatief is gericht op het bouwen van een nationale infrastructuur voor het hergebruiken van zorgdata voor onderzoeksdoeleinden. Daarnaast is het onderdeel van het programma ‘Data gedreven Innovatie’ wat een van de aandachtsgebieden is die zijn vastgesteld in het sectorplan voor de Medische- en Gezondheidswetenschappen. Op dit onderwerp zal de komende jaren in verschillende academische ziekenhuizen extra geïnvesteerd worden. De regionale gezondheidsdata infrastructuur zal voorzien in de benodigde expertise om hergebruik van gezondheidsdata te faciliteren. Dit betekent onder andere het bieden van ondersteuning om data FAIR te maken, kennis over ethische en juridische kaders van onderzoek met de data, en het verschaffen van onderzoekstools en -expertise om data te kunnen analyseren. Ook vormt het de brug tussen datahouders en datagebruikers voor kennisdeling en samenwerking.

Als programmamanager houd je je binnen deze functie bezig met:

• De opzet van de uitvoeringsorganisatie en het maken van een strategisch ondernemings- en management plan. Dit betreft ook het voorbereiden van een besluit voor de keuze van de juridische entiteit.
• De formering van de juridische entiteit; het maken van documentatie en procedures die nodig zijn om de organisatie op te zetten en te laten draaien.
• De opzet en aansturing van het team dat verantwoordelijk is voor de back- en front office (projectmanagement, financiële zaken, juridische en ethische zaken en contractmanagement, kwaliteitsmanagement, personeelszaken, training).
• Het bewaken van de samenhang tussen de deelprojecten en begeleiden van projectleiders bij het behalen van hun specifieke doelen en resultaten.
• Het bewaken van de tijdpaden, prioriteren en bijstellen van de planning indien nodig.
• Communicatie met diverse gremia in huis, zodat besluitvorming en uitvoering goed op elkaar zijn afgestemd. Je staat in nauw contact met de opdrachtgever, de stuurgroep, de teammanagers, de projectcoördinatoren. Met projectleiders en coördinatoren bereid je rapportages en besluitvorming voor en je weet hindernissen onderweg om te zetten in realiseerbare oplossingen.
• Coördineren van de opzet van zowel de infrastructuurorganisatie als het expertisecentrum. Jij zorgt dat de juiste mensen betrokken zijn, het werk voortgang vindt en de verschillende onderdelen van dit project goed lopen.
• Het onderhouden van nauwe relaties met de verschillende in- en externe stakeholders van het Health-RI initiatief. Je vertaalt beslissingen en beleid dat voor Health-RI wordt opgesteld naar concrete acties en ontwikkelingen voor de U-Cloud.

Deze functie is ingebed in de afdeling Biostatistiek & Data Science van het Julius Centrum. Binnen deze afdeling maak je onderdeel uit van het team data gedreven innovatie. Binnen het Julius Centrum werken meer dan 600 collega's samen aan de 'zorg van morgen' door middel van zorginnovatie, onderzoek en onderwijs. De afdeling Biostatistiek & Data Science verzorgt onderzoek en onderwijs op het gebied van statistische methodes en technieken. Vanwege de steeds complexere vormen van hoog dimensionale data in de gezondheidszorg wordt er ook ingezet op het goed gebruik van kunstmatige intelligentie. De regionale data infrastructuur en het expertisecentrum zal breed ingezet en gedragen worden in het UMC Utrecht.

• Je hebt een HBO opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring in organisaties met een complex krachtenveld.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende en/of met het aansturen van complexe programma’s.
• Je hebt kennis van en ervaring met programmamanagement en brengt resultaten binnen bereik door knelpunten op te lossen, besluiten te nemen en effectief stakeholdersmanagement.
• Je bent flexibel, denkt in kansen en mogelijkheden en bent in staat om mensen met elkaar te verbinden.
• Je weet kritische geluiden uit de doelgroep op waarde in te schatten en om te zetten in constructieve acties die de beoogde doelen en resultaten dichterbij brengen.
• Je hebt affiniteit met klinisch-wetenschappelijk onderzoek en de bijbehorende dataverzameling.
• Het is een pre, maar geen vereiste, als je kennis hebt van metadata standaarden, de AVG/GDPR, European Health Data Space, Data Governance Act, FAIR, en data science.
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als verbaal, en het is wenselijk als je goede communicatieve vaardigheden in het Engels hebt.
• Je bent professioneel en betrouwbaar, je kan een harmonieuze samenwerking opbouwen en onderhouden in complexe interne en externe settings met diverse partijen.
• Je kan goed schakelen tussen werkzaamheden en overzicht behouden van de prioriteiten.
• Je weet wanneer je wat af moet stemmen met collega's, interne en externe stakeholders.
• Je hebt een goed oog voor detail en kan gestructureerd en georganiseerd werken.
• Je werkt graag samen met anderen en je hebt gevoel voor politieke en hiërarchische verhoudingen, maar deze weerhouden je er niet van om doortastend te werk te gaan in je communicatie en samenwerking.

• Een salaris tussen de € 5677 en € 7232 bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.