Beleidsmedewerker Onderzoek & Onderwijs

Functieomschrijving

Wil jij in Rome het dynamische onderzoeks- en onderwijsprogramma van het Nederlandse instituut ondersteunen en tot een succes maken? Ben jij een proactieve, collegiale en flexibele academicus (m/v) met ervaring in planning en organisatie? Dan zijn wij bijzonder geïnteresseerd in jou als nieuwe collega beleidsmedewerker Onderzoek & Onderwijs.

Als beleidsmedewerker onderzoek en onderwijs heb je een veelzijdig takenpakket en ben je werkzaam op een unieke plek, de stadsvilla van het Koninklijk Nederlands Instituut te Rome (KNIR), waar je het kleine maar gedreven wetenschappelijke team ondersteunt in zijn missie.

Het KNIR is een interuniversitaire onderzoeks- en onderwijsinstelling onder beheer van de Rijksuniversiteit Groningen. Het KNIR richt zich voornamelijk op de humaniora en in het bijzonder op de oudheidkunde/archeologie, kunstgeschiedenis en geschiedenis. Het KNIR heeft een wetenschappelijke en een ondersteunende staf van in totaal 14 personen onder leiding van een hoogleraar-directeur.

In onze onderzoeks- en onderwijsactiviteiten staan de cultuur en geschiedenis van Italië en de Mediterranée vanaf de oudheid tot heden centraal, met bijzondere aandacht voor de stad Rome als object van studie en als centrum van wetenschapsbeoefening, met haar ongekende collecties en archieven.

Wij zoeken een beleidsmedewerker die de wetenschappelijk Directeur en de Hoofden van de domeinen Geschiedenis, Oudheid & Klassieke Receptie, en Kunstgeschiedenis helpt onze onderzoeksagenda en onderwijsplannen te vertalen naar beleid en ze optimaal uit te voeren. Je werkt daarbij samen met de collega’s op het instituut, onze Fellows en visiting professors, en onderhoudt ook contact met onze partners aan met name de Nederlandse universiteiten.

Wat neem je mee?

Je hebt een academisch denk- en werkniveau, een MA (en bij voorkeur PhD) in een willekeurige discipline, ervaring met het ondersteunen van hoger onderwijs of vergelijkbare (onderzoeks)instellingen, zoals de praktische organisatie en planning van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Je voornaamste taken zijn

• Het ondersteunen van de directeur en het wetenschappelijke team bij het organiseren en uitvoeren van onderzoek en onderwijs.
• Ondersteuning bieden aan de directeur bij de dagelijkse leiding van het instituut.
• Plannen van afspraken, bijhouden en bijwerken van de dagelijkse kalender.
• Inhoudelijke en praktische ondersteuning bij de organisatie van wetenschappelijke evenementen, zoals congressen, workshops, masterclasses; en bij de uitgave van wetenschappelijke publicaties.
• Vertalen van de meerjarenstrategie naar concreet beleid op gebied van onderwijs en onderzoek.
• Praktische ondersteuning bij de invulling van het onderwijscurriculum en de bijbehorende kwaliteitszorg.
• Inhoudelijke en praktische ondersteuning bij de communicatie van ons onderzoek en onderwijs (teksten schrijven voor folder, nieuwsbrief, website e.d.).
• Formuleren en bewaken van jaarplanningen, coördineren en begeleiden bij het maken van plannen en verslagen. Begeleiden van de inrichting van en communicatie met de Wetenschappelijke Adviesraad.
• Communicatie met externe partners aan de Nederlandse universiteiten en de internationale partner instellingen in Rome en elders.
• Praktische ondersteuning bij diverse selectieprocedures (zoals visiting professors, bursalen, fellows, colloquia, stafleden).

Functie-eisen

De geschikte kandidaat heeft

• Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur een PhD, en affiniteit met de geesteswetenschappen/taal en cultuur van Italië en het Mediterrane gebied.
• Ervaring in het uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden die een zelfstandig oordeel en initiatief vereisen.
• Het vermogen om beleidsvragen zelfstandig te analyseren en te vertalen in concrete plannen.
• Het vermogen om besluitvormingsprocessen te begeleiden en beleidsvoornemens te vertalen naar de uitvoeringspraktijk in samenwerking met de ondersteunende staf.
• Uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden, ook in het Engels, bij voorkeur (enige) kennis van het Italiaans (niet vereist).
• Als persoonskenmerken: analytisch, zelfstandig, georganiseerd, accuraat, flexibel, stressbestendig bij last-minute veranderlijke omstandigheden, breed inzetbaar als de situatie daarom vraagt.
• Je vindt het geen probleem dat niet ieder taakgebied altijd even duidelijk afgebakend is, ziet dit als een kans; een flexibele en autonome werkhouding is in deze speciale werkcontext een must.

Organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangesteld bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG), de penvoerder van het KNIR.

Wij bieden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten:

• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 3.226 (schaal 10) tot maximaal € 5.929 (schaal 11) bruto per maand bij volledige werktijd.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden en een goede pensioen- en verlofregeling.
• Een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot een verlenging.

Afhankelijk van de persoonlijke woon- en werkomstandigheden kan een contract naar Italiaans arbeidsrecht van toepassing zijn.