Operationeel adviseur Informatiebeheer

Dit is waarom jij als Operationeel adviseur informatiebeheer van deze baan gaat houden:

1. Je krijgt bij de grootste gemeente van Twente volop mogelijkheden om jouw expertise in informatiebeheer toe te passen binnen een dynamisch IT-landschap. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en kansen om te groeien.
2. De maatschappelijke impact binnen deze functie!In deze rol draag je bij aan een betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven. Jouw inzichten en adviezen zorgen voor tastbare verbeteringen die echt het verschil maken!
3. Je werkt samen met collega’s die net zo betrokken zijn als jij. We helpen elkaar en staan altijd klaar voor elkaar, zowel binnen het IT-bedrijf als in de hele gemeente Enschede. Samen zorgen we voor een inspirerende en ondersteunende werkomgeving.

Als Operationeel adviseur Informatiebeheer

• Is de kern van je functie toe te zien op de effectieve implementatie van de adviezen van de Strategisch en Tactisch adviseur Informatiebeheer, zowel onder de medewerkers als in het algemene informatiebeheer van de organisatie. Je zorgt ervoor dat dit gebeurt door bijvoorbeeld een communicatieplan op te stellen, beheerinstrumenten te gebruiken en processen te coördineren en optimaliseren.
• Geef je met jouw enthousiaste aanpak niet alleen trainingen, maar bied je ook waardevolle ondersteuning aan medewerkers. Je adviseert hen met innovatieve oplossingen voor informatiebeheer en helpt hen deze met succes toe te passen. Zo zorg je ervoor dat het informatiebeheer binnen de organisatie op de juiste wijze wordt uitgevoerd en geoptimaliseerd.
• Adviseer je over het adequaat toepassen van wet- en regelgeving bij het uitvoeren van informatiebeheer en neem je deel aan projecten t.b.v. informatiebeheer.
• Rapporteer je over de huidige staat van het informatiebeheer en adviseer je proactief over kansen voor verbetering, zodat de kwaliteit van informatiebeheer binnen de organisatie continu naar een hoger niveau wordt getild.
• Werk je in sterk samenwerkingsverband met de strategisch- en tactisch adviseur informatiebeheer. Alle adviseurs worden actief betrokken bij alle stappen in het proces van uitgevoerde werkzaamheden.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Voor een eerste kennismaking met het IT-bedrijf en om een mooi beeld te krijgen van je toekomstige collega’s: kijk dan zeker naar de testimonialfilm met onze eigen collega’s Rivka, Olga, Eline en Jesse in de hoofdrol.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk- privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 9 (indicatief) tussen € 3.317,- en € 4.752,- op basis van een 36-urige werkweek (definitieve inschaling volgt nog).
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Boven op het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaarstaan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon- werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wil, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kan je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de CAO Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Het kloppend hart van IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust nemen. Met zo’n 150 collega’s ondersteunen en adviseren we in de breedste zin op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening. De gemeente zelf, maar ook een groot aantal overheid-gerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, Dimpact en de Gemeente Losser. Dat doen we vanuit deskundige teams: Business Advies & Consultancy, Informatie, Data & Integratie, Beheer, Regie & Bedrijfsbureau, Service & Support en Hybrid Cloud. Deze teams bieden hun directe en indirecte diensten aan de organisatie of bedrijven en inwoners met digitale producten.

Jouw team

Je komt terecht in het enthousiaste team IDI (Informatie, Data & Integratie), een dynamisch team van 30 gedreven professionals. Dagelijks werk je nauw samen met de andere teams van ons IT Bedrijf. In jouw rol ben je de verbinder tussen de organisatie, technisch beheer en leveranciers, en draag je bij aan onze gezamenlijke successen!

Dit zien we graag in jou

Wij zijn op zoek naar een gedreven Operationeel Adviseur Informatiebeheer met een open houding en een proactieve aanpak, die moeiteloos verbinding kan maken en creëren met anderen, en tussen verschillende partijen in de organisatie. We waarderen je nieuwsgierigheid en drive om zelf op onderzoek uit te gaan in de organisatie. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. Jouw werkervaring op dit gebied is mooi meegenomen, maar als je ervaring hebt met raakvlakken aan IT, digitalisering en/of archivering, zijn wij ook heel benieuwd naar jouw kwaliteiten!

Verder heb je:

• MBO+/ HBO –niveau;
• kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
• kennis en/of ervaring in een functie op het snijvlak van het vakgebied informatie- en archiefbeheer en organisatie.

Solliciteer direct

Je kunt tot 11-7-2024 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Paul ten Vergert, Teamleider IDI, via 06 43 48 57 51. De gesprekken vinden plaats op 19-7-2024. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda.