Medewerker portfoliomanager

Dit maakt jouw baan uniek

De medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande veranderingen voor de komende jaren.

Jij weet je weg te vinden binnen zowel een Agile- als projectenomgeving waar veel verandering plaatsvindt. Daarnaast kom je tot je recht in een omgeving waar nog niet alles vaststaat en waar dus regelmatig ad-hoc werkzaamheden ontstaan. Daarbij ben je secuur in je rapportages en informatievoorziening. Je informeert het management pro-actief en zorgt zo dat er tijdig kan worden bijgestuurd. Communiceren op verschillende niveaus is voor jou geen enkel probleem. Je durft jezelf in het diepe te gooien, zelf na te denken en nieuwe taken eigen te maken. Met jouw ervaring in het inrichten en structureren van processen, planningen en het coördineren van verandertrajecten, weet jij het verschil te maken.

Je werkzaamheden bestaan uit het bijhouden en analyseren van de wijzigingen in het (IV)-portfolio. Daarnaast bereid je de portfolioberaden voor en zorg je voor een goed vastlegging van de acties en besluiten. Jij creëert diverse standaard-, maar ook maatwerkrapportages. Je bewaakt daarnaast de voortgang van de werkzaamheden, de roadmaps en het budget. Hiervoor sta je in nauw contact met programma/projectmanagers en epic-owners. Je ondersteunt de portfoliomanager(s) en draagt bij aan het inrichten en verbeteren van het portfoliomanagementproces en methodieken.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau;
• Kennis en ervaring met Agile Scrum aanpak en de Agile SAFe methodiek;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Portfolio en/ of Project Management Ondersteuner binnen overheid of bedrijfsleven;
• Ervaring met het toepassen van methoden, standaarden en technieken tav project planning & control, risico management, en verantwoording;
• Ervaring met werken in complexe en veranderlijke omgeving;
• Een leergierige houding, waarmee je nieuwe kennis snel eigen maakt en meegaat in ontwikkelingen;
• Een aanstekelijke teamspirit;
• Goede communicatieve vaardigheden en een hoge organisatiesensitiviteit;
• Een groot inlevings- en oplossend vermogen;
• Gedegen ervaring met tools als Office 365 (m.n. Excel en Teams), JIRA en MS Projects of andere PPM tooling is zeker een pré.