Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Support Medewerker HR

Geplaatst 9 jul. 2024
Delen:
Werkervaring
5 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij een enthousiaste en breed geïnteresseerde support medewerker die onze afdeling HR wil komen versterken? Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden aan verschillende collega’s en projecten en ben jij iemand die vooruitdenkt, ontzorgt en regelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdagingen

  • Je bent de schakel tussen (de secretaresses van) onze leadership teams, partners en externe stakeholders. Je hebt ruime ervaring op het gebied van complex agendabeheer en je bent gewend je op bestuursniveau te bewegen.
  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt up to date en in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
  • Je zorgt voor ondersteuning bij interne projecten.
  • Je biedt administratieve support/agendabeheer aan HR Leadership Team leden inclusief vergaderzalen boeken, het regelen van bloemen/cadeautjes;

Dit neem jij mee

  • Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Ruime ervaring met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Werkervaring in professionele dienstverlening is een pré

* Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Wat ga jij doen in deze functie?

In deze functie is het je voornaamste taak om ondersteuning te bieden aan de Teamlead HR Governance ten behoeve van de werkzaamheden van de Chief Human Resource Officer. Daarnaast assisteer je de afdeling Flex Force met administratieve werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten en events. Kortom: een veelomvattende en gevarieerde rol die zich in het hart van de organisatiebevindt.

De kerntaken van de functie omvatten onder andere het ondersteunen bij het complex agendabeheer van o.a. de CHRO, het organiseren van team bijeenkomsten, vergaderingen en (externe)events. Tevens onderhoud je contacten met in- en externe relaties. Je werkt hierbij nauw samen met de Teamlead HR Governance. Daarnaast ondersteun je bij de meest voorkomende administratieve werkzaamheden van de afdeling Flex Workforce. Je communiceert zowel binnen als buiten de organisatie in het Nederlands en in het Engels. Je houdt

overzicht, verwerkt accuraat en effectief diverse informatiestromen, organiseert, denkt mee en zorgt dat alles ongemerkt op rolletjes loopt. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent in staat tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn. ​​​​​​​

Dit bieden wij

  • Een marktconform salaris, winstuitkering, een vaste onkostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding
  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen
  • Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor.
  • Thuiswerkvergoeding en Reiskostenvergoeding
  • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.
  • Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage.
  • Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen

Het verschil maken, dat doe je bij KPMG. We zitten aan tafel bij de meest uiteenlopende klanten en jij bent uitgenodigd. Aan de hand van de nieuwste technieken en heldere inzichten, lossen we samen actuele vraagstukken op. Jij als persoon maakt het verschil bij KPMG. Door inzichten van slimme, innovatieve en gedreven collega’s te combineren, helpen wij de klant verder. Jouw unieke inzichten zijn van onschatbare waarde voor onze klanten en collega’s.
Do work that matters bij KPMG.

Management Consulting
Amstelveen
Actief in 153 landen
3.567 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 33 jaar oud