Werkvoorbereider

Miljoenen mensen in Nederland krijgen toeslagen die voor hen onmisbaar zijn. Bijvoorbeeld toeslagen voor zorg, kinderen en om de huur te betalen. Als je werkt bij Dienst Toeslagen help je vitale voorzieningen betaalbaar te houden. Zodat iedereen in Nederland kan meedoen. Wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is. Daar draag je als werkvoorbereider bij Dienst Toeslagen in Utrecht aan bij. En dat met gedreven collega’s en genoeg ontwikkelmogelijkheden.

Dit doe je bij Toeslagen

Met team Werkvoorbereiding draag jij bij aan de optimale uitvoering van toeslagen. Jij coördineert procesmatig en organiseert zogenoemd nieuw werk voor de keten en kantoor. Denk hierbij aan het uitvoeren van voortgangscontroles, het controleren van taken die horen bij de productiejaarplanning en het bewaken van deadlines. Samen met collega’s van planning en control ben jij het laatste punt voordat de productieteams aan de slag kunnen.

Als werkvoorbereider stuur je verschillende vergaderingen met werk- en projectgroepen aan en neem je eraan deel. Je betrekt betrokken partijen om belangen en acceptatiecriteria vast te stellen.

Een sterke communicatieve vaardigheid en het vermogen om effectief en efficiënt samen te werken zijn erg van belang. Dit stelt je in staat om mensen in verschillende lagen in de organisatie te beïnvloeden en te overtuigen. Je bent stressbestendig en functioneert uitstekend in een omgeving waarin de druk soms hoog is..

Een bijzondere baan, omdat...

• Je alle mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken, zoals opleidingen, cursussen en vakgroepen.
• Je werkt in een omgeving waarin de inwoners centraal staan en iedereen het belang ziet van duidelijke en begrijpelijke informatie.
• Je een belangrijke bijdrage levert aan de bedrijfsvoering binnen Directie Toeslagen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In dit werk gaat het om het vinden van balans. Tussen vraag en aanbod én tussen kwantiteit en capaciteit. En dat soms onder grote druk, in samenwerking met collega’s van verschillende disciplines. Elke keer als dat lukt is de voldoening groot.” Randy - werkvoorbereider

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van projecten en het werken met productieplanningen.
• Je bent goed in het samenbrengen en het creëren van voldoende draagvlak bij verschillende partijen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het Toeslagen Verstrekkingen Systeem (TVS).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van toeslagen.

Jouw competenties

• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Samenwerken

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 10
• Salaris­omschrijvingInschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Maand­salarisMin €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur-
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op donderdag 27 juni de selectiegesprekken plaats. De startdatum is 1 september 2024.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.