Projectmanager Operations

Als Projectmanager Operations ben je een kei in het managen van strategische multidisciplinaire projecten. Jij weet ze als geen ander tot een goed einde te brengen. Hiermee zorg jij ervoor dat alle winkelprocessen voor onze collega’s in de filialen steeds beter gaan draaien en toekomstbestendig zijn. En daar profiteren onze klanten en medewerkers uiteraard van! Het uiteindelijke doel? Een bijdrage leveren aan de business doelstellingen. Hoe je dat doet? Door businesscases te schrijven, stakeholders mee te nemen, projecten van de grond te krijgen én deze succesvol af te ronden binnen het gestelde tijdspad. Wij hebben het hier niet over een eenvoudige klus, projecten in het team Sales Excellence hebben een grote impact op onze winkels. Het zijn veelal projecten met een doorlooptijd van 9 maanden tot 2 jaar, met een complex karakter door meerdere stakeholders. Jij bent verantwoordelijk voor alle fases van een project, namelijk de ontwikkel-, realisatie- en implementatiefase. Dit doe je door een goede voorbereiding, de juiste planning, coördineren van een projectteam en uiteindelijk natuurlijk oplevering en nazorg. Ben jij die projectmanager die hunkert naar een nieuwe uitdaging en door middel van techniek & innovatie winkelprocessen wil optimaliseren? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen in de functie van Projectmanager Operations?

• Business Cases schrijven. De lange termijn plannen van onze Operations afdeling dienen als leidraad om te bepalen wat je volgende project wordt. De meerderheid van de projecten omvatten een grote technische/ICT component. Je start met een business case, dit betekent dat je marktonderzoek doet, data analyses uitvoert en kosten en baten afweegt om te zien of het project voldoende verbeterkansen oplevert. Hierbij houd je goed rekening met de impact op de business, stakeholders en projectleden middels het opstellen van meerdere scenario’s.
• Project vormen. Je bepaald in de business case ook hoe je je project precies vorm gaat geven. Je identificeert en analyseert wat de interne klanten nodig hebben, bespreekt dit met de betrokken partijen om een duidelijke projectgrens vast te stellen, en selecteert de benodigde middelen, teamleden en eventueel externe leveranciers binnen de projectdoelen en budgetgrenzen.
• Coachen, aansturen én motiveren. Een project doe je bij ons nooit alleen. En als projectmanager haal jij het beste uit jezelf, het project en inspireer je het projectteam.
• Bijsturen. Je identificeert kritieke mijlpalen in het project, houd risico’s in de gaten en beheert de tijdslijnen. Je houd toezicht op de algehele voortang en stuurt het projectteam en leveranciers bij.
• Communiceren. Je bent een communicatieve duizendpoot die bruggen bouwt tussen projectteamleden, stakeholders en belanghebbenden. Dit doe je bij de koffieautomaat en natuurlijk tijdens een projectoverleg én - niet te vergeten – in stuurgroep meetings. Jij zorgt ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is.
• Analyseren en optimaliseren. Aan jou de taak om continue te verbeteren en dus de projecten en processen te analyseren, initiatieven te nemen, te borgen en uit een project learnings uit te halen voor de volgende keer. Jij adviseert hierin gevraagd en ongevraagd alle stakeholders.

Dit krijg je ervoor terug

Elke dag werk je samen, onderneem je binnen onze internationale organisatie én worden we samen een beetje beter. Daar krijg jij kansen én ontwikkelmogelijkheden voor terug. Maar er is meer…

• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 5.490,- en € 8.180,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL!
• 30 vakantiedagen. Liever meer vrije tijd of extra geld? Dan koop of verkoop je vakantiedagen.
• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken. We zijn altijd in beweging, saai is het bij ons nooit!
• Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien.
• Enthousiaste collega’s die informeel en open met elkaar werken aan het beste resultaat. Naast samen hard werken, ook veel samen lachen.
• Goede thuiswerkmogelijkheden. Hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat altijd in goed overleg.

Dit ben jij

• Je bent een échte projectmanager. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, bent flexibel en wendbaar. Met deze eigenschappen draai jij succesvol meerdere projecten tegelijkertijd en rond jij deze succesvol af!
• Je hebt al een aantal jaar werkervaring als projectmanager. Je bent projectmanager geweest in afdeling overstijgende projecten.
• Je hebt een WO / HBO werk- en denkniveau en het is een grote pre als je ervaring hebt met digitale en Retail projecten.
• Je bent dol op coachen, motiveren, samenwerken en communiceren. Wel zo handig in deze rol ;).
• Je loopt voorop. Jij weet welke trends & Innovaties er in de Retail spelen en wat dat voor een organisatie als de onze betekent.