Receptionist

Introductie

Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – zitten in ons DNA, ook in het werk als receptioniste. Wij streven ernaar om iedere dag weer boven onszelf uit te stijgen. Herken jij jezelf in de kernwaarden van onze organisatie? Je probeert elke dag beter te zijn en verbeteringen te zien (Learn Everyday). Je bent daarbij het gezicht van onze organisatie en probeert iedereen te verbinden met de juiste collega’s (Connecting People). Ook zet je de kwaliteit van onze dienstverlening op de eerste plaats (Customer First). Samen verbinden wij, we brengen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar. En nu zoeken wij een nieuwe collega voor onze receptie. Wil je meer weten over deze functie? Lees vooral verder.

Organisatie

De combinatie van jarenlange kennis en ervaring en een innovatieve HR-Tech mindset maakt HeadFirst Group zo bijzonder. Wij geloven erin dat de kracht van technologie ruimte creëert voor écht persoonlijk contact. Juist dit maakt ons de nummer 1 HR-Tech dienstverlener van Nederland. Vanuit onze positie kunnen wij impact maken op onderwerpen die wij belangrijk vinden, bijvoorbeeld diversiteit & inclusie, duurzaamheid en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Zo zorgt ons D&I taskforce ervoor dat al onze collega’s zichzelf kunnen zijn, houdt ons energieneutrale hoofdkantoor onze carbon footprint laag én is de HeadFirst Foundation opgezet om al onze sociale initiatieven te bundelen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Klik dan hier!

Functie

Als receptionist ben je onderdeel van het Facility team. De receptie van het kantoor in Hoofddorp is jouw domein waar je de gasten met een glimlach welkom heet. Je kerntaak is het ontvangen van de bezoekers en leveranciers op een service- en klantgerichte wijze. Daarbij zorg je voor een optimale werkomgeving voor je collega’s en lever je een bijdrage aan de representatie van het kantoor.

De functie omvat met name werkzaamheden op het gebied van:

• Aanmelden en ontvangen van bezoekers / collega’s / leveranciers;
• Aanmaken van nieuwe tags voor collega’s en bezoekers om toegang te verlenen tot het pand;
• Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers;
• Zorgdragen voor een representatieve en opgeruimde werkomgeving;
• Behandelen en verwerken van inkomende post, waarbij je zorgt dat deze correct wordt afgehandeld.

Functie-eisen

Wat wij van jou vragen:

• Je bent dienstverlenend ingesteld, warm en sociaal en staat sterk in je schoenen. Je bent in staat gastvrijheid in alle mogelijke facetten uit te stralen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt een positieve en flexibele instelling waarbij je accuraat en stressbestendig te werk gaat;
• Je bent proactief, je komt gevraagd en ongevraagd met voorstellen om de dienstverlening van de receptie en de uitstraling van ons kantoor blijvend te verbeteren;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Aanbod

• Een salaris tussen € 2.500 ,- en € 3.500 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
• 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank;
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
• Werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!
• Werken bij een Great Place To Work, Wij mogen officieel de titel “Great Place To Work-Certified” dragen. Met een Trust index van 71% voldoet HeadFirst aan de criteria voor goed werkgeverschap.