Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Payroll Specialist

Geplaatst 16 jun. 2024
Delen:
Werkervaring
2 tot 4 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Engels (Vloeiend)
Deadline
30 jun. 2024 16:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.

But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that.

We have an exciting opportunity for you to join our team as Payroll Specialist based in Kuala Lumpur. Reporting to the Senior Manager, this full-time and permanent position is based in Malaysia and offers great coverage, allowing you to make a significant impact to our business and its’ growth.

Key responsibilities:

  • Plan, coordinate and carry the work of performing clerical functions connected with processing payroll documents and maintaining master payroll records.
  • Execute and deliver the payroll according to the agreed schedule with clients.
  • To check and verify the payroll reports and ensure to minimize the errors to produce a high-quality service to the customers.
  • Primarily responsible for customer payroll activities, update data archive (softcopy & hardcopy) and ensuring accuracy of results.
  • Manage and advise customer in payroll related inquiry including Human Resource practice.
  • Effectively escalate operation issues to a higher-level management for resolution.
  • Provide the best-fit services to customers through defined processes in meeting all SLA requirements and familiar with ISAE 3402.
  • To generate and ensure that all the necessary payroll reports (such as Income Tax, EPF, Socso and other deductions) are accurate and processed on time.
  • To motivate, inspire and lead effectively to ensure staff members achieve their objectives, well trained and able to perform their duties to meet with customer requirement.
  • Handles exceptions and propose solutions to meet specific customer requirements. This will encompass the system study, supports, enhancements & customizations, implementation, testing and documentation.
  • To update the management and staff with the latest BPO requirements and/ or process and handle any other projects or duties as assigned by the Management.

Key requirements:

  • Bachelor’s degree in Human Resource/Business Admin or its equivalent.
  • Must have good command in English, both spoken and written, good communication and interpersonal skills.
  • Minimum of 2 - 4 years’ experience in Payroll.
  • Initiative with good analytical skills, the ability to work under minimal supervision and able to handle multi-tasking roles.
  • Strong understanding in Human Resource Policy and Procedure.
  • Possessing own transportation would be an added advantage.
  • Experience of running payroll for Indonesia, Singapore and Asia region will be advantage.

Company Benefits:

At our Malaysia office, we believe in putting our employees’ well-being first! We offer great exposure while ensuring employees are well compensated!

Additionally, we provide comprehensive medical insurance, dental and optical coverage and competitive annual leave entitlement and sick leave to support your wellbeing and time to recharge or explore your passions out of work.

As advocates of continuous learning and professional development, we provide an internal mentorship program and reimburse professional membership fees for certifications whichever relevant to your job nature ensuring you stay ahead in your field.

If you are excited about working with us, we encourage you to apply or have a confidential chat with one of our Talent Acquisition team members. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!

Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…


Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!

Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.

Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.

Onze wereld is groter dan de Zuidas...

Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.

En behalve werken…

Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.

En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.

Juridisch
Amsterdam
300 medewerkers