Management Assistant

Jij kunt het verschil maken als management assistent door ervoor te zorgen dat de directie van Cofra B.V. , bestaande uit in totaal 3 directieleden, hun aandacht op de inhoud kunnen richten. Bijvoorbeeld de organisatie van hun agenda’s ligt in jouw handen. Je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en effectief af te handelen. Je schakelt gemakkelijk, in- en extern, met de diverse stakeholders en zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen zijn een must.

Als management assistent ken jij de gevoeligheden van de diverse dossiers en acteer je hiernaar. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om hierin de juiste beslissingen te nemen.

Afhankelijk van jouw ervaring en competenties ligt er ook nog een pakket aan taken en verantwoordlijkheden gericht op de aansturing van de receptie en een deel van het office management.

Hiervoor zijn we op zoek naar een representatieve kandidaat die accuraat, flexibel en integer is. Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:

• E-mail- en agendabeheer.
• Uitwerken en redigeren van de management rapportages.
• Organiseren van buitenlandse zakenreizen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Bijhouden actielijsten en agenda van de het Directie (Management) overleg.
• Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.

Je ontzorgt kortom op alle gebieden zodat de directieleden optimaal kunnen functioneren.

Jij kunt het verschil maken als management assistent als je het volgende meebrengt:

• MBO/HBO werk- en denkniveau - een afgeronde secretariële opleiding heeft de voorkeur.
• 1 - 3 jaar Ervaring in een soortgelijke functie.
• Een sterke persoonlijkheid die zich prettig voelt in een uitdagende omgeving.
• Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift uitstekend.
• Goede beheersing Microsoft Office.

De functie van management assistent is een parttime functie en kent een 28-36 urige werkweek.

We offer

• Warm welkom: Je kunt rekenen op een warm welkom zodat jij je snel thuis voelt bij Cofra.Tijdens jouw onboarding vertellen we alles wat je wilt en moet weten over Cofra!
• Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
• Carrieremogelijkheden: Volop mogelijkheden om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen. Daag je zelf uit met (online) trainingen in onze Boskalis Academy.
• Salaris en meer: Naast een passend salaris ontvang je vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 15 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Bouw en Infra.

About Boskalis

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Je komt te werken in een dynamisch omgeving waarbij je deel uitmaakt van een divers en internationaal team van specialisten. Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.

Cofra is, als volle dochter van Maritiem dienstverlener Boskalis, de specialist op het gebied van grondverbetering. Naast grondverbetering richt Cofra zich ook in specifieke markten op de installatie van barrières, vaak met (milieubeschermende) folie constructies.

Interested?

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van Management Assistant te beantwoorden. Neem contact op met Joyce Hoornik, Sr. Recruiter via 06 – 1382 7817.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus.