Management Assistent Implementatie en Support

Wil jij het maximale uit jezelf halen en op een frisse manier ondersteuning bieden aan ons managementteam, de projectleiders, de teamleiders en opleidingscoördinator? Dan is dit de baan voor jou. Wij bieden afwisselende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheden, ruimte voor eigen initiatief, een enthousiast team van betrokken collega’s en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Jouw baan

Als Management Assistent Implementatie en Support verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Implementatie & Support. Je organiseert en notuleert vergaderingen, stelt planningen op, controleert de urenregistratie van onze software consultants en bent op de hoogte van de actuele informatie over projecten, planningen en personeel. Je speelt voortdurend in op de vraag van het managementteam en je collega's en bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt.

​Jouw team

Jouw werkplek is op de 25e verdieping van de Crystal Tower in Amsterdam. An office with a view! Samen met drie dames vorm jij ons management assistent team van Implementatie & Support. In deze open kantoortuin is veel in- en uitloop van collega's en externe gasten, omdat het kantoor van een van onze directeuren direct naast jullie zit.

Jouw werkdag

Je start met het bestellen van je lunch bij ons eigen ChipCafé. Daarna open je jouw mailbox. Hierin staan aanvragen voor hotelovernachtingen van consultants en declaraties die jij voor je collega's verwerkt. De directeur komt binnen en samen lopen jullie zijn agenda door. Daarna haal jij externe gasten op bij de receptie en voorzie jij hen van een kopje heerlijke verse-bonen-koffie.

In jouw mailbox komen ook opdrachten van klanten binnen. Jij zet ze in ons systeem en zorgt dat ze door de juiste collega's worden opgepakt.

Net voor je gezonde lunch is het tijd om de honden van de directeur uit te laten. Hoe leuk is dat!? Bij terugkomst notuleer je bij een overleg en check je de urenregistratie van collega's. Hierna plan je de komende projecten in de agenda's.

Je werkdag is klaar om 17:00 uur en jij maakt je klaar voor een sportlesje van onze personal trainers van TopFit. Of je traint even zelf in onze fitnessruimte van 500m2.

Wat bied jij?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Minimale vooropleiding HAVO en een afgeronde MBO+/HBO-opleiding
• Ervaring met MS Office
• Je bent administratief sterk en servicegericht
• Je bent discreet en leergierig
• Je bent representatief
• Talent voor organiseren
• Je bent flexibel; geen 9 tot 5-mentaliteit
• Affiniteit met software en ervaring met SharePoint is een pre

Wat bieden wij?

ChipSoft zorgt graag goed voor zijn mensen en is zich er bewust van dat zonder ambitieuze en gedreven werknemers het succes van vandaag niet het succes van morgen zal zijn. Om die reden bieden we een aantal extra's die het werken bij ons net even aangenamer maken.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• Een fantastisch bedrijfsrestaurant
• Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
• Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer
• Een dynamische werkomgeving met kansen voor professionele groei
• Mogelijkheden voor certificering en bijscholing
• Inspirerend team van getalenteerde professionals