Managementassistent Intensive Care

Als managementassistent ben jij samen met de collega’s van het secretariaat verantwoordelijke voor de secretariële ondersteuning op de afdeling IC Volwassenen op beide locaties van Amsterdam UMC.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Secretariële ondersteuning van de medische staf en de verpleegkundige leiding: agendabeheer en het (voorbereiden van) correspondentie;
• (Gezamenlijk) organiseren van (sociale/externe) bijeenkomsten, congressen en symposia;
• Notuleren bij diverse (project-/management) vergaderingen, inclusief de voorbereiding van deze vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van genotuleerde actiepunten;
• Deelnemen aan project-/werkgroepen op de afdeling en hierbij ondersteunende werkzaamheden uit te voeren;
• Verrichten van verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, introductie van nieuwe collega’s, het registeren van ziek- en herstel meldingen en het invoeren van diverse mutaties in het personeelssysteem.

De collega’s van het secretariaat nemen elkaar waar bij afwezigheid.

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met de gezondheidszorg.
• Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft Office (vooral Word, Excel, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als secretariaat zijn jullie het visitekaartje van de afdeling en zijn jullie de verbindende factor. Het zit in jouw natuur om te ontzorgen en om als gastvrouw/–heer op te treden. Je beschikt over organisatietalent en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je haalt plezier uit zaken goed en snel regelen, neemt hierin initiatief en onderneemt pro actief stappen. Daarbij verlies je nooit het overzicht uit het oog! Verder ben je nieuwsgierig en oplettend, werk je nauwkeurig en laat je niet van de wijs brengen door de dynamiek op de afdeling. Als team samen wordt er gekeken hoe de werkzaamheden het beste verdeeld kunnen worden, maar wordt er ook van je verwacht dat je met een kritische blik naar de processen kunt kijken en verbetervoorstellen doet.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.