Contract- en facilitymanager

“Domeinen Roerende Zaken – oftewel DRZ – staat aan de vooravond van de ontwikkeling naar een regieorganisatie, waarbij de wendbaarheid groot is, de automatiseringsgraad hoog is en de continuïteit geborgd wordt. DRZ werkt in ketens samen met onder andere het ministerie van Defensie, het Openbaar Ministerie, het Centraal Justitieel Incassobureau, de politie, de Douane en de Belastingdienst. Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van DRZ binnen een functie waarbij je impact hebt? Solliciteer dan vandaag nog!” - Jaco de Leeuw, afdelingshoofd bedrijfsvoering, ICT en innovatie.

Als contract- en facilitymanager ben jij het aanspreekpunt voor de leveranciers van DRZ, onderhoud je actief contact met de leveranciers en organiseer en faciliteer je de periodieke strategische en tactische overleggen. DRZ heeft tientallen contracten voor veel verschillende diensten en producten. Jij beheert deze contracten, denk hierbij aan het volgen van de afgesproken resultaten, contracteisen en de uitnutting. Tijdig geef je een signaal dat lopende contracten verlengd moeten worden. Zaken als informatiebeveiliging, privacy, AVG worden steeds belangrijker, jij hebt hier een scherp oog voor en zoekt afstemming met de verantwoordelijken binnen DRZ voor deze gebieden. Het beheer van alle vergunningen van DRZ valt onder jouw verantwoordelijkheid, bij wijzigingen heb jij actief contact met ons juridisch team.

Rondom de huisvesting en facilities ben jij het aanspreekpunt voor een aantal overheidsleveranciers zoals vastgoed, schoonmaak en beveiliging en onderhoud je contact met een aantal overheidscategorieën. Ook heb jij zicht op de relevante ontwikkelingen voor onze locaties en de daar bijbehorende investeringen. Het oppakken van 2e lijns facilitaire meldingen valt binnen jouw takenpakket en jij bent een vraagbaak voor onze Servicedesk en andere teams binnen DRZ.

Je schakelt de hele dag tussen uiteenlopende taken door de diversiteit aan werkzaamheden. Jij weet de juiste medewerkers en leveranciers te betrekken om de resultaten te behalen. Je durft leveranciers aan te spreken. Met het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, ICT en Innovatie heb je een korte lijn en communiceer je actief. Wanneer de situatie erom vraagt, voorzie je het MT gevraagd en ongevraagd van deskundig advies over contract- en facilityvraagstukken. Je vervult al met al een verantwoordelijke functie, want de keuzes die jij maakt hebben impact.

Functie-eisen

Dit ben jij:

• Je staat sterk in je schoenen en bent een onafhankelijke denker en bruggenbouwer.
• Je hebt oog voor uiteenlopende belangen, kunt complexe problemen vanuit verschillende gezichtsvelden analyseren en schakelt snel met de juiste personen.
• Jouw manier van communiceren kenmerkt zicht als bondig en concreet.
• Je houdt overzicht, kunt goed plannen en organiseren, werkt secuur en zelfstandig en bent opgewekt en oplossingsgericht.
• Wat je verder nog in huis hebt:
• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring op het gebied van contractbeheer en contractmanagement.
• Belevante werkervaring op het gebied van facilitymanagement.
• Bij voorkeur affiniteit met ICT, of bereid zijn op te doen.
• Bij voorkeur werkervaring binnen de overheid.
• Goede schrijf- en spreekvaardigheden in het Nederlands.
• Een rijbewijs B.