Junior contractbeheer (tijdelijk)

Elevation Group is een snelgroeiende organisatie, waarbinnen we onder verschillende labels specialist zijn in IT-staffing. Als trotse winnaar van de FD Gazellen Award voor het snelstgroeiende bedrijf in de categorie groot (regio West), koppelen wij met ruim 250 collega’s dagelijks IT-specialisten aan de mooiste opdrachtgevers.

Deze parttime functie is een mooie kans voor studenten/net afgestudeerde die werkervaring willen op doen. Ervaring is een pré maar geen eis, want de fijne kneepjes leren we jou graag.

Als Contractbeheerder werk je in een team met gedreven collega’s met hetzelfde doel: Perfecte vastlegging van alle afspraken! Want wij streven naar het beste, iedere dag weer een beetje beter.

Learn, level up, repeat. Let’s Elevate Together.

DE FUNCTIE

Als Junior Contractbeheer zorg je ervoor dat alle contractuele informatie bij ons in het systeem wordt vastgelegd volgens ons interne proces. Je zorgt ervoor dat alle documentatie afgerond is voor jouw lopende inzetten, met als doel het correct vastleggen van de contractuele afspraken in de daarbij behorende overeenkomsten. Daarbij houd je rekening met de wensen van de deskundige en opdrachtgever.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• De lopende inzetten en de bijbehorende documentatie opvolgen;
• Opstellen van opdrachtbevestigingen voor reeds bekende opdrachtgevers;
• De verwerking van de benodigde documentatie en het tijdig aanleveren bij de opdrachtgever;
• Zorgen dat dossiers van nieuwe / bestaande klanten volledig zijn;
• Vastleggen van contractgegevens volgens procedures in het systeem en deze up-to-date houden;
• Het beantwoorden van vragen van onze consultants over contracten van freelancers en medewerkers.

WIE BEN JIJ?

Als Contractbeheerder ben je een veelzijdige professional die gedijt in een dynamische omgeving. Je bent een belangrijk facet binnen het team, waarbij aanpassingsvermogen essentieel is. Met een scherp oog voor detail leg je nauwkeurig alle afspraken vast, waarbij je flexibel blijft bij veranderende omstandigheden. Jouw klantgerichtheid is ongeëvenaard; je onderzoekt grondig de behoeften van klanten en streeft naar niets minder dan volledige klanttevredenheid. Onderhandelen zit in je bloed; je bent bedreven in het vinden van gemeenschappelijke doelen en het bereiken van overeenstemming. Onder druk blijf je presteren; stressbestendigheid is jouw tweede natuur. Discipline en toewijding kenmerken jouw werkethiek; je volgt nauwgezet de procedures van de organisatie en stelt voortdurend hoge eisen aan je eigen werk. Met ongeëvenaarde inzet streef je naar uitmuntendheid, altijd strevend naar het leveren van prestaties die boven het gemiddelde uitstijgen.

Verder breng je het volgende mee

• Beschikbaar vanaf Augustus tot eind December;
• HBO werk-/denkniveau;
• Minimaal 24 uur beschikbaar;
• Ervaring met AFAS is een pluspunt;
• De Nederlandse taal goed beheersen in zowel woord als geschrift;
• Proactieve houding, nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Teamspeler;
• Je krijgt energie van klantcontact.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Een baan waar jouw bijdragen en input direct invloed heeft op de financiële gezondheid van Elevation Group. Je werkt samen met ambitieuze, energieke collega’s met een gemiddelde leeftijd van 28 jaar in een ondernemende bedrijfscultuur op het mooiste kantoor van Amsterdam Zuid.

Verder bieden wij jou:

• 0 uren contract, 17 euro per uur incl vakantiegeld;
• 1,5 uur de tijd om tijdens de lunch te sporten;
• Je bouwt per maand 2 vakantiedagen op;
• IPhone en laptop van de zaak;
• Pensioenplan;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km;
• Onbeperkt toegang tot OpenUp met o.a. een mindfulness coach;
• Heel veel gezelligheid (borrels, bedrijfsuitjes, incentives, kerstgala)!