Medewerker erfpacht- en contractbeheer

Junior medewerker erfpacht- en contractbeheer

• Zoek je een boeiende juridische rol met impact op de samenleving en volop mogelijkheden om door te groeien? Denk aan posities zoals medior medewerker erfpachtbeheer of andere juridische functies binnen de Gemeente Amsterdam. Dit is jouw moment! Erfpacht staat momenteel prominent op de politieke en bestuurlijke agenda en jij kunt hier een essentiële rol in spelen. Grijp deze kans en maak het verschil!
• Werken bij de Gemeente Amsterdam betekent werken aan de toekomst van onze prachtige hoofdstad. Je werkt op een fantastische locatie, vlak bij de grachtengordel in het centrum van Amsterdam, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, de metro en tram zijn voor de deur.
• Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jouw welzijn en ontwikkeling. We hechten veel waarde aan diversiteit, inclusie en vitaliteit. Daarom bieden we flexibele werkmogelijkheden zoals parttime en hybride werken, en streven we naar een teamcultuur waarin samenwerking centraal staat. Bij ons krijg je de ruimte om een goede balans te vinden tussen werk en privé.

De functie

Ontdek de boeiende wereld van erfpacht in Amsterdam, waar o.a. talloze woningen, hotels en bedrijfspanden te maken hebben met ons erfpachtstelsel. Wist je dat maar liefst 300.000 woningen en bedrijfspanden in Amsterdam te maken hebben met erfpacht? En dat we met de opbrengsten van de canons onze stad verbeteren door met deze inkomsten, onder andere bruggen, straten en wegen op te knappen?

Voor onze afdeling Erfpacht & Uitgifte, Team Naleving zoeken we naar twee enthousiaste junior medewerkers voor erfpacht- en contractbeheer.

In deze rol controleer je of erfpachters zich aan de erfpachtvoorwaarden houden. Je krijgt te maken met uitdagende vraagstukken over bewijs en de uitleg van erfpachtvoorwaarden. Dit leidt vaak tot juridische gesprekken met erfpachters. Het is gebruikelijk dat erfpachters hulp van een advocaat vragen of ander juridisch advies. Je stelt brieven en/of mails op naar deze partijen en/of bel je ze en probeer je het probleem op te lossen. Hierdoor leer je veel over de regels van erfpacht.

Als dossiereigenaar blijf je vaak betrokken bij juridische procedures vanuit onze afdeling. Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de directie Grond & Ontwikkeling, evenals met externe belanghebbenden zoals Notariaten en Het Kadaster. Je neemt deel aan verschillende werkgroepen en overleggen waarin we gezamenlijk nadenken over het optimaliseren van onze werkprocessen en het bevorderen van een efficiënte samenwerking. Als team bespreken we memo’s en ontwikkelingen in het erfpachtrecht tijdens het afstemmingsoverleg. Wij vinden jouw kijk en inbreng hierop belangrijk.

De regels van erfpacht helpen de gemeente om controle te houden over de stad en ervoor te zorgen dat haar grond op de juiste manier wordt gebruikt. Daarom is jouw werk belangrijk voor de stad.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Jij bent verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van alle informatie in de dossiers. Vaak is het dossier niet volledig. Dat is geen probleem voor jou! Jij gaat actief op zoek naar de ontbrekende informatie om het dossier compleet te maken. Dit doe je bijvoorbeeld bij Het Kadaster, een notariskantoor, of in onze eigen archieven.
• Je voert correspondentie, zoals bijvoorbeeld het schrijven van brieven ter constatering van contractbreuk of een boeteoplegging.
• Je mailt of belt met erfpachters of collega’s om informatie op te vragen of te overleggen. Voor een goed overzicht van je dossier heb je recente informatie nodig om te weten wat de volgende stap gaat zijn.
• Je leest mee met processtukken en andere brieven van de juristen en de huisadvocaat.
• Je adviseert en informeert op het gebied van erfpachthandhaving richting je collega’s en de erfpachter en diens vertegenwoordiger.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Erfpacht en Uitgifte (E&U) valt onder de Directie Grond & Ontwikkeling (G&O) en is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ca. € 150 miljoen en een balanstotaal van ca. € 8 miljard.

Op deze afdeling werk je samen met ongeveer 280 enthousiaste collega's, verdeeld over 3 verschillende teams. Je gaat aan de slag in het team Naleving Erfpachtvoorwaarden, dat op dit moment bestaat uit 6 collega's. Je kunt rekenen op een hartelijk welkom en een goede inwerkperiode. We zijn gericht op vooruitgang en besteden veel aandacht aan automatisering en digitalisering, zodat we ons werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hoewel we hard werken, is er ook ruimte voor plezier. We organiseren regelmatig uitjes waar je je collega's beter leert kennen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Junior medewerker erfpacht- en contractbeheer beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een juridische richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een juridisch administratieve werkomgeving.
• Je bent secuur en hebt interesse in wet- en regelgeving.
• Je bent leergierig bent en weet je werk snel eigen te maken. Je durft om hulp te vragen als iets niet duidelijk is.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Dit bieden we jou

Als Junior medewerker erfpacht- en contractbeheer kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 3.317,- tot € 4.752,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.