HR Services Specialist

De functie

Als HR Services Specialist ben jij de spil in het web, zorgend voor vlotte, snelle en betrouwbare HR-processen. Jouw dagelijkse werk brengt je in contact met diverse collega's, waaronder medewerkers, HR collega’s en de business. Je verzorgt alle (administratieve) werkzaamheden op het gebied van in, door- en uitstroom, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, functiewijzigingen, het opstellen van rapportages en exit-mutaties. Je bent de drijvende kracht achter onze HR afdeling en ondersteunt de gehele levenscyclus van medewerkers, van werving, indiensttreding, benefits administratie tot en met promoties, overplaatsingen en beëindiging.

Jouw verantwoordelijkheden

In jouw rol help je medewerkers en managers met vragen over de HR-levenscyclus. Je waarborgt nauwkeurige personeelsdocumentatie, verwerkt gegevens in HRIS-systemen en stelt periodieke rapporten op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van onze administratieve processen en andere projecten binnen het HR-team;
• Fungeren als informatiebron voor werknemers en managers met betrekking tot HR-kwesties. Als een HR-vraag niet door jou kan worden beantwoord, weet je precies met wie je contact moet opnemen;
• Zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers;
• Casemanagement samen met de HR Adviseur bij langdurig ziekteverzuim.

Jouw werkplek

Als belangrijk lid van ons team werk je nauw samen met zes collega's en verschillende interne stakeholders. Met ons relatief kleine team zijn we op zoek naar een teamspeler met een proactieve houding. Wij kijken enorm uit naar jouw visie om onze manier van werken verder te verbeteren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager HR Services

HR Services is verantwoordelijk voor het bepalen van de nieuwe standaard voor de kwaliteit van ons werk. Samen met het team richt je je op het verder professionaliseren en automatiseren van onze workflow om de beste ondersteuning voor onze organisatie te bieden. Elke dag is anders, en dat is precies wat jou gemotiveerd houdt!

Functie-eisen

In deze veelzijdige functie ben je zelfstandig en heb je geen moeite om focus te houden in een hectische omgeving. Administratie heeft voor jou geen geheimen en jij weet als geen ander alle HR-taken soepel en vakkundig af te handelen.

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur gerelateerd aan HR.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een kritische inhoudelijke blik gecombineerd met een goede dosis probleemoplossend vermogen.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Over Van Oord

Van Oord is een Nederlands familiebedrijf met ruim 150 jaar ervaring als internationale waterbouwer. De nadruk ligt op baggeren en waterbouw, offshore wind, offshore infrastructuur en landinfrastructuur in Nederland. Het hoofdkantoor staat in Rotterdam. Van Oord telt 4.700 medewerkers, die in 2021 aan 187 projecten in 35 landen hebben gewerkt. De vloot bestaat uit zo’n 70 schepen en een grote hoeveelheid speciaal en ondersteunend materieel. Marine ingenuity is kenmerkend voor Van Oord. Met vindingrijkheid en slimme, duurzame oplossingen wil het bijdragen aan een betere wereld voor toekomstige generaties.

Wil jij bij Van Oord komen werken?

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier!