Adviseur Bestuurlijke Zaken

Utrecht heeft jou nodig! Ben je maatschappelijk betrokken, geïnteresseerd in bestuurlijke advisering binnen ruimtelijke ontwikkeling en hou je van dynamiek? Ontwikkelorganisatie Ruimte is op zoek naar een Adviseur Bestuurlijke Zaken, die de gevraagde bestuurlijke trajecten met politieke sensitiviteit en daadkracht verder brengt in de organisatie.

Dit is je werk

Binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn we verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen. Denk daarbij aan Ruimtelijke Ordening, Economische Zaken, Groen, Milieu. Samen met jouw team breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in je portefeuille. Elke adviseur Bestuurlijke Zaken binnen Ruimte heeft zijn/haar eigen portefeuille en je hebt vaak contact met elkaar om bijvoorbeeld de voorstellen op elkaar af te stemmen of antwoorden op vragen van de Raad voor te bereiden. Integraal en afgewogen adviseren is hierbij belangrijk.
Er is op dit moment ruimte voor een medior adviseur op de portefeuille Ruimtelijke Ordening (RO), met overkoepelende taken voor RO en aandachtsdossiers. Je bent niet de enige adviseur die verantwoordelijk is voor RO, je werkt namelijk samen met twee senior adviseurs aan de portefeuille. De portefeuilleverdeling in het team, en ook jouw portefeuille, kan in de loop van de tijd veranderen, gebaseerd op de benodigde bestuurlijke advisering en ondersteuning. Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Aanspreekpunt en advisering van de gebieden en thema’s rond bestuurlijke processen voor opstellers van stukken en aan het management;
• De voorbereiding van stafvergaderingen met wethouders. Dat wil zeggen verzorgen van agenda, toetsen van stukken en zorgen voor verslaglegging;
• Bewaken van de kwaliteit en proces van bestuurlijke stukken als raadsbrieven, schriftelijke vragen en college/raadsvoorstellen;
• Bewaken van tijdige opvolging van toezeggingen en moties binnen je portefeuille(s);
• Aanspreekpunt voor zowel de gehele gemeentelijke organisatie als de raad op het gebied van je portefeuille(s);
• Adviseren van de wethouder bij het wekelijkse teamoverleg en het bewaken van de acties die hieruit volgen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken binnen de afdeling Ruimte. De afdeling Ruimte is verantwoordelijke voor de ontwikkeling van de stad, zowel op het vlak van gebiedsontwikkeling als ontwikkeling van een thema als Gezond Leefklimaat, Wonen, Energie e.d . Er is een ambitieuze dynamiek binnen de afdeling, met mensen die intrinsiek gemotiveerd zijn om te werken voor de stad Utrecht. Momenteel wordt er binnen de afdeling Ruimte een omslag gemaakt naar het werken in afdelingen die zich specifiek richten op óf een gebied óf een thema. De Adviseurs Bestuurlijke Zaken werken dwars door al deze lagen heen om te adviseren en ondersteunen bij de bestuurlijke processen.

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) .

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over vaardigheden om je snel vertrouwd te maken met de inhoudelijke en bestuurlijke invalshoeken op de dossiers en ontwikkelingen, leidend tot integrale advisering. Je weet wat bestuurders drijft en weet door jouw adviseren en handelen de besluitvorming goed te organiseren. Tot slot zit samenwerken met collega’s en partners in je bloed; ben je scherp op de inhoud en hebt oog voor de onderlinge relaties.
Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Wo werk en denkniveau; analytisch vermogen is vereist voor het kunnen verbinden van de juiste informatie aan elkaar, zowel in het proces als op inhoud;
• Studierichtingen zoals bestuurswetenschappen, sociale geografie, politicologie, enzovoort, zijn welkom, maar ook andere richtingen worden op prijs gesteld;
• Relevante werkervaring als adviseur in (complexe) beleidstrajecten in een politiek bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Ervaring met Ruimtelijke Ordening en gebiedsontwikkeling bij een grotere gemeente is een pré.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij:

• Een werkweek van minimaal 32- en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de
• € 4.211,- en € 5.997 op basis van 36 uur. (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, studie-uren etc. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Adviseur Bestuurlijke Zaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk 19 mei 2024. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Sandra van Asperdt of Saskia Timmermans (vanaf 13 mei bereikbaar) (senior ABZ), Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met Sevi Yilmaz, recruiter, op telefoonnummer 06 - 41796018. Maak een bel afspraak via Whatsapp of de mail sevi.yilmaz@utrecht.nl.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.