Adviseur informatiehuishouding

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van overheidsinformatie. Reken daarbij op verdieping met vakgenoten van informatiehuishouding, maar ook gegevensbescherming, informatiebeveiliging en datamanagement. Bovendien is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en –locatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je adviseert over en implementeert het beleid over informatiehuishouding bij een van onze directies. Hierbij werk je samen met de senior adviseur informatiehuishouding van jouw directie en stem je af met collega’s van gegevensbescherming, informatiebeveiliging of datamanagement. Je kent de processen van je directie, spreekt met medewerkers en kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie.

Samen met medewerkers breng je de informatie in hun processen in kaart en maak je afspraken over het goed opslaan en vindbaar houden van informatie. Je vertaalt deze afspraken in overzichtelijke adviezen waar medewerkers mee uit de voeten kunnen. Je legt de inhoud van het advies vast in het informatiebeheerplan om de staat van de informatiehuishouding binnen je directie inzichtelijk te maken en daarover te adviseren.

Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding. Je werkt mee aan leuke manieren waarop je kennis bewustwording onder medewerkers kan vergroten. Je bent op tactisch en operationeel niveau hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie. Je signaleert als er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over (her)inrichting van processen. Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega’s van de Administratieve Organisatie (AO). Ook werk je mee aan interne controles (IC) waarbij een archiveringscomponent zit.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.
• Je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
• Je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
• Je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

“In mijn functie geef ik richting aan de informatiehuishouding bij KI&S. Een afwisselende functie waarbij ik echt iets kan betekenen en verbetering teweeg kan brengen voor de organisatie en samenleving; daar doe ik het voor.” Pauline, senior adviseur informatiehuishouding.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring of affiniteit met (documentaire) informatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of je bent bereid je hierin te ontwikkelen.
• Je kunt primaire processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Motiveren

De afdeling - Directie Klantinteractie en -services

Het mooie van deze vacature is dat die openstaat bij verschillende directies binnen de domeinen Informatiehuishouding en Data en Security. Dit betekent dat we niet alleen meerdere nieuwe collega’s zoeken, maar ook dat we tijdens de sollicitatieprocedure samen kijken welke directie het beste bij jou past. Ben je binnen jouw vakgebied op zoek naar specifieke(re) inhoudelijke uitdagingen om jezelf verder te verdiepen? Werk je graag bij een grote directie of gaat je voorkeur uit naar een kleinschaliger werkomgeving? We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke wensen en ambities! Is er na het eerste gesprek een positieve indruk van beide kanten? Dan brengen we je graag in contact met een of meerdere directies. Zo kunnen jullie gezamenlijk verkennen of het interessant is om bij ons de volgende stap in je loopbaan te zetten.

De organisatie Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

Ben jij een Adviseur informatiehuishouding of wil je er één worden?

Reageer dan snel, zodat we samen kunnen oriënteren op jouw behoeften en wensen binnen je loopbaan. Na dit gesprek gaan we op zoek naar welke mogelijkheid binnen de Belastingdienst het beste bij je past.

We hebben namelijk bij meerdere directies posities te vervullen. Denk aan directies als Particulieren, Klantinteractie & -Services en Centrale Administratieve Processen. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden!

Werk je al bij de Belastingdienst?

En ben je geïnteresseerd in doorgroeimogelijkheden naar de functie van business data steward? Ook dan kun je solliciteren om samen een oriëntatiegesprek aan te gaan over jouw behoeften en wensen binnen je loopbaan.

Werk je bij de Belastingdienst en ken je iemand die geschikt is voor deze functie? Word dan ‘medewerver’ door de persoon door te verwijzen naar deze vacature en kom in aanmerking voor een mooie beloning.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• We bekijken of jouw cv en motivatiebrief voldoende aanknopingspunten bieden om een gesprek in te plannen.
• Tijdens dit gesprek met een materiedeskundige en een adviseur werving & selectie, verdiepen we ons dan in jouw loopbaanwensen, voorkeuren en (leer)behoeften.
• Vervolgens zoeken we samen met jou naar welk dienstonderdeel het beste past bij jouw wensen. Het is ook mogelijk om met meerdere dienstonderdelen het gesprek aan te gaan en naderhand een keuze te maken als dat jouw voorkeur heeft.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.