Projectmanagementondersteuner

Het team regie en beheer loonheffingen is onderdeel van de directie centrale administratieve processen (CAP) van de Belastingdienst. Wij voeren processen uit die burgers en bedrijven helpen om te voldoen aan hun fiscale verplichtingen. Het team is medeverantwoordelijk voor het opleveren van producten in de keten loonheffingen. Die werkgevers optimaal ondersteunen in de fiscale verplichtingen waaraan zij te voldoen hebben. Voor het team en de teamleden vraagt dat een visie en gedrag die sterk op samenwerking gericht zijn.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol als PMO ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van projectplanningen budgetten en ondersteun je projectmanagers en de afdeling bij het opstellen en beheren het portfolio. Je verzamelt en analyseert informatie en stelt rapportages op om de voortgang en resultaten van projecten inzichtelijk te maken. Daarnaast faciliteer je communicatie en samenwerking tussen verschillende stakeholders en ben je actief in het identificeren en oplossen van problemen en risico's. Je faciliteert inhoudelijke sessies, bewaakt activiteiten en ondersteunt besluitvormingsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige documentatie van acties en besluiten, en signaleert tijdig kansen en risico's voor de projecten. Naast deze klassieke PMO-taken zullen ook onderwerpen als portfoliosturing en ondersteuning bij audits onderdeel zijn van het takenpakket.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je in een dynamische omgeving werkt, waar programma’s in de continuïteit vragen om een hands-on ondersteuning en we tegelijkertijd als organisatie de transitie maken naar een Agile (portfolio) sturing. Van beheersing van projecten naar een beheerste agile portfolio sturing, dat is de uitdaging waar jij een bijdrage aan levert
• Je in een vast team, maar met veel en diverse dwarsverbanden met projecten, keten- en lijnsturing, werkt
• Je al je energie en creativiteit kwijt kunt om een standaard voor agile sturen neer te zetten

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een dynamische baan als je wilt werken op het snijvlak van IT en Business en uitdaging zoekt in soms een politiek gevoelige omgeving", Martie, projectmanagementondersteuner.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica.
• Je hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden
• Je kunt snel schakelen en hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Je hebt kennis van en ervaring met agile werken.

Jouw competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Initiatief
• Samenwerken
• Accuraat werken