Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Projectmanagement Ondersteuner

Geplaatst 28 apr. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Plaatsingsdatum woensdag 17 apr 2024 Sluitingsdatum dinsdag 14 mei 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Real Estate & Facilities (RE&F) Salaris € 3.377 - € 4.640 Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

In de functie Projectmanagement Ondersteuner werk je aan een gestroomlijnde financiële administratie rondom ons vastgoed, samen met het afdelingshoofd en de vastgoed controller. Het zit dan ook in je bloed om zelfstandig aan de slag te gaan om overzicht te hebben in de financiële stromen. Dit doe je met samen met de collega’s van de afdeling Finance. In deze functie draag je mede zorg dat de medewerkers van de afdeling Real Estate hun administratie op orde hebben. Je werkt hierbij ook procedures uit die de afhandeling van facturen en opdrachten eenduidig maken en borgt deze procedures binnen de afdeling. Een afwisselende baan dus waarbij er veel mogelijk is om zelf zaken vorm te geven.

Functie-omschrijving

In deze functie zien je taken er als volgt uit:

  • Je organiseert het financieel overleg van de dienst Real Estate & Facilities en zorgt voor verslaglegging, agenda en archivering;
  • Het bijhouden van facturering leveranciers en oplossen fouten bij facturering;
  • Je doet verbetervoorstellen voor professionalisering van procedures rondom de financiële afhandeling van facturen, opdrachten, prognoses en budgetbewaking;
  • Je controleert de binnen gekomen facturen op de gemaakte afspraken met de leverancier;
  • Je voert overleg met projectleiders en managers omtrent de voortgang van het project en past de prognoses aan in de projectbegroting;
  • Je levert gegevens aan bij de collega’s van de afdeling Finance t.b.v. de projecten;
  • Je maakt opdrachten voor leveranciers op aangeven van collega’s en draagt zorg voor de afhandeling van de opdracht richting de leverancier;
  • Je bent aanspreekpunt voor de vragen vanuit de accountant en draagt zorg voor de afhandeling van de vragen in samenwerking met de vastgoed controller;
  • Je draagt zorg voor de budgetbewaking in Planon en stuurt bij daar waar nodig;
  • Je stelt financiële rapportages op in samenwerking met de vastgoedcontroller.

De Projectmanagement Ondersteuner rapporteert hiërarchisch aan het afdelingshoofd Real Estate.

Functie-eisen

Als projectmanagement ondersteuner ben je sterk in plannen, organiseren, het sturen op gemaakte afspraken en uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden die je graag inzet binnen een omgeving van vastgoed professionals.

Daarnaast wordt het volgende gevraagd:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau, met een relevante financiële opleiding.
  • Minimaal één jaar werkervaring binnen het vakgebied financiën.
  • Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en MS projects).
  • Ervaring op het gebied van afhandeling facturen en opdrachten
  • Bij voorkeur kennis en ervaring in boekhouden
  • Een mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands niveau B2

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.377 en € 4.640 bruto per maand (schaal 9), conform de CAO-NU.

Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities . De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar,en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

Afdeling

De afdeling Real Estate is verantwoordelijk voor het gehele vastgoed van de Universiteit en bestaat uit twee teams te weten: team Projects en team Maintenance. Voor het team Projects binnen de afdeling Real Estate zijn wij op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. Het team Projects omvat de projectmanagers en projectleiders voor nieuw- en verbouwprojecten en facilitaire projecten. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle nieuwbouw, renovatie en herinrichtingsprojecten van ons vastgoed, alsmede de facilitaire projecten die betrekking hebben op de dienstverlening van RE&F van de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Solliciteren

Voor meer informatie omtrent deze functie kun je contact opnemen met Marcel Quanz afdelingshoofd Real Estate, marcel.quanz@eur.nl en telefoonnummer 06-51207574.

Wil jij graag van deze vacature je nieuwe baan maken? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via de sollicitatieknop rechtsboven deze pagina! Voor deze procedure vinden er twee gesprekken plaats. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 7 april.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Deel deze pagina

Solliciteren?

Kandidatenportal

Solliciteren?

Vergelijk @count opleiding

@title

  • Tijdsduur: @duration
Vergelijk opleidingen

Met een open blik op de wereld en met aandacht voor diversiteit van achtergronden en opvattingen werken onze wetenschappers en onderzoekers, docenten, studenten en professionals nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Dit doen we onder het motto Making Minds Matter, wat staat voor onze ambities.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Educatie
Rotterdam
3.700 medewerkers