Afdelingsmanager Stadsarchief Rotterdam / Gemeentearchivaris

Het Stadsarchief Rotterdam is onderdeel van het cluster Dienstverlening en valt onder de directie Wijken, Participatie en Stadsarchief (WPS). Je rapporteert aan de directeur WPS.
Het Stadsarchief Rotterdam bestaat sinds 1857 en is een van de oudste en grootste archieven van Nederland. Er werken ruim 80 medewerkers en tientallen vrijwilligers. De belangstelling voor de Rotterdamse geschiedenis is groter dan ooit. Daarom besteden we veel aandacht aan het toegankelijk maken en online publiceren van bronmateriaal. We dragen ook actief bij aan stadsbrede herdenkingsactiviteiten, zoals de jaarlijkse herdenking van het bombardement op 14 mei 1940. De afgelopen jaren heeft het Stadsarchief verschillende grote onderzoeksprojecten begeleid, zoals naar het Joods rechtsherstel en het koloniale en slavernijverleden. Aan het vastleggen van de geschiedenis van morgen werkt het Stadsarchief met een e-depot en een actief acquisitiebeleid, waarin de diversiteit van de stad alle aandacht krijgt. Zo levert Stadsarchief Rotterdam een belangrijke maatschappelijke bijdrage aan het bevorderen van het historisch besef.

De afdeling bestaat uit een vijftal teams met elk een eigen teamleider:

• Preserveren, Conserveren en Restaureren;
• E-depot, Databeheer en Innovatie;
• Informatiedienstverlening;
• Bureau Stadsarchivaris;
• Archieven en Collecties.

Wie zoeken wij?
Ben jij een ervaren manager met passie voor geschiedenis en een scherp oog voor de toekomst? Heb je ruime ervaring in het doorontwikkelen van een organisatie die volop in beweging is? Heb je een visie op hoe het archief zich kan ontwikkelen tot een belangrijke nutsvoorziening aan de burger? Dan is dit jouw kans om als afdelingsmanager Stadsarchief drie cruciale rollen te vervullen. Als beheerder van de archiefwaarplaats ben je namelijk:1. Innovator met (Rotterdams) leiderschap: Je stuurt vijf teamleiders aan. Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van het archief en de ontwikkeling van je medewerkers. Je bent een besluitvaardige sparringpartner voor je teamleiders en stimuleert hun eigenaarschap en groei. Naast voorzitter van het MT, ben je ook verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en financiën. Je geeft richting en leidt met daadkracht de transformatie van het archief. Door jouw leiderschap en innovatieve aanpak stoom je de organisatie klaar voor de uitdagingen waar het archief van de toekomst voor staat. Nieuwe technologieën weet je op een slimme manier in te laten zetten om het archief toegankelijker en relevanter te maken dan ooit tevoren.2. Boegbeeld: Je treedt op als ambassadeur van het Stadsarchief – binnen de gemeentelijke organisatie, binnen Rotterdam en daarbuiten. Je legt verbindingen tussen het archief en de samenleving en kunt op inspirerende wijze het belang van ons cultureel erfgoed overbrengen. Dit doe je bijvoorbeeld door het organiseren van evenementen, lezingen en tentoonstellingen. Je bouwt en onderhoudt proactief een in- en extern netwerk, zowel op regionaal als nationaal niveau.3. Toezichthouder op de informatiehuishouding en beheerder van de archiefbewaarplaats: Je bent de wettelijke toezichthouder op het informatiemanagement van de gemeente. Je staat voor het basisbeginsel van een open overheid, door toe te zien op een zorgvuldige en transparante informatiehuishouding. In deze rol ben je onafhankelijk en rapporteer en adviseer je aan de ambtelijke en bestuurlijke leiding. Zo beoordeel je of informatie conform de wetgeving niet alleen wordt beward of vernietigd, maar ook of die in goede, geordende en toegankelijke staat is voor de burger. Zo signaleer je of de gemeente verantwoording kan afleggen aan de burger en of de informatiehuishouding de bedrijfsvoering juist en voldoende ondersteunt.

We zoeken een afdelingsmanager Stadsarchief met een positieve instelling. Je denkt en handelt inclusief, hebt oog voor je medewerkers en zorgt voor een veilige werkomgeving. Samen met je team en externe partners zet je een sterk en trots Stadsarchief neer dat klaar is voor de toekomst. Je kunt mensen enthousiasmeren met je kennis, visie en leiderschapsstijl.

Je bent een coachende leider : je geeft richting, vertrouwen en ruimte en zorgt dat je teamleiders zich verder ontwikkelen als professionals. Je stimuleert innovatie door te (laten) onderzoeken en experimenteren. Naast ruime ervaring met bedrijfsvoering en financiën heb je strategische kwaliteiten en ben je een daadkrachtige adviseur. Je weet welke kant je op wilt en moet, en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen. Daarnaast beweeg je soepel in het (politieke) krachtenveld van de stad, het stadsbestuur en de organisatie.

Verder ben je iemand met:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau; diploma Archivistiek A (of de bereidheid om dit diploma te behalen);
• Kennis van het wettelijk kader waarin een gemeentearchivaris moet opereren;
• Ervaring/ affiniteit met (cultureel) erfgoed en met de gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met het aansturen van veranderprocessen;
• Overtuigingskracht, probleemoplossend vermogen en een flexibele instelling;
• Leergierig in het bijhouden van innovaties en trends.

Bij de invulling van deze vacature hebben we aandacht voor inclusie en diversiteit. Dit betekent dat we op zoek zijn naar een kandidaat die past bij de beweging van de stad en die een aanvulling is op de zittende MT-leden (zowel van de afdeling als de directie).

Afdelingsmanager Stadsarchief Rotterdam is een mooie, uitdagende en veelomvattende functie in een unieke wereldstad. Je komt te werken in een dynamisch veld met professionals. Daarnaast bieden we je:

• Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 8.779 (schaal 15) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Aanstelling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Extra verlofuren? Studie? Of heb je liever een fiets? Het kan allemaal.

-

Je kunt inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Mustapha el Boumeshouli (directeur Wijken, Participatie en Stadsarchief), te bereiken via zijn managementassistente op tel. 06-83646505.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met MD adviseur Samir Haddouch. Vanaf 7 mei kun je contact opnemen met Joyce Lopes, MD adviseur, tel. 06-57874479.
De vacature staat open t/m 12 mei 2024. De eerste gesprekken staan gepland op 23 mei 2024.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Procedure
Stuur ons je CV en je motivatie; dat mag in een brief, maar een filmpje van maximaal 2 minuten is ook een optie. Ga in je motivatie mede in op de volgende vragen:

• Hoe geef jij invulling aan de rol van afdelingsmanager Stadsarchief met de huidige uitdagingen?
• Wat of wie heeft jou gevormd in het leven en wat neem je daarvan mee in een rol als leider?
• Wat is jouw visie op leiderschap?

Unieke kans om met in- en externe partners een sterk en toekomstbestendig Stadsarchief Rotterdam neer te zetten!

Contact

• Samir Haddouch
• Recruiter
• s.haddouch1@rotterdam.nl
• 0639014470