Adviseur Planning en Control

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. We groeien en zijn hard op weg om de Nederlandse regisseur op het gebied van Cyber Security te worden. Het hebben en houden van centraal overzicht van de jaarplanning en projecten is van groot belang, om bij te sturen en om verantwoording af te leggen. Wil jij als adviseur Planning en Bedrijfsvoering met focus op beleid bijdragen aan dit inzicht en de verdere professionalisering van onze organisatie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als adviseur Planning en Bedrijfsvoering heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan. Jij houdt alles in relatie tot het jaarplan in de gaten en geeft waar je kan (ongevraagd) advies: doen we wat we als organisatie hebben afgesproken en liggen we nog op koers? In het jaarplan zijn een aantal beleids- en bedrijfsvoeringsdoelstellingen geformuleerd die het NCSC als organisatie op een beheerste manier moet behalen, met de middelen die daarvoor ter beschikking zijn gesteld. Daarnaast willen we de komende periode aan de slag met de doorontwikkeling van de interne organisatie. NCSC is gegroeid van start-up naar scale-up. Jij bent hierbij een belangrijke adviseur die meedenkt over hoe we de dienstverlening vanuit Bedrijfsvoering naar een bijpassend volwassenheidsniveau kunnen brengen.

Jij adviseert, ondersteunt en monitort zowel de totstandkoming als de verantwoording van de uitvoering van het jaarplan. Je rapporteert hierover aan het directieteam en geeft waar nodig ondersteuning en advies. Ook help je afdelingen bij het signaleren en analyseren van knelpunten en denk je mee aan mogelijke oplossingen hiervoor. Producten waaraan je onder andere meewerkt zijn zowel de planning als de interne en externe verantwoording conform de JenV brede Planning en Begrotingscyclus. Voor complexe overkoepelende vraagstukken ga je al dan niet in teamverband aan de slag. Daarnaast vervult het Planning en Control team een centrale positie in de afstemming tussen de pSG als eigenaar, de NCTV als opdrachtgever en het NCSC als opdrachtnemer. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met het team Bestuurlijke Ondersteuning.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Bewaken van het kwaliteitsniveau en tijdigheid van het proces van de doelstellingen die geformuleerd zijn in het jaarplan (P&C producten)
• Adviseren van de unithoofden en directie over strategische vraagstukken in het kader van de P&C cyclus en op verzoek fungeren als sparringpartner van de directie.
• Het opstellen en ontwikkelen van concern brede overzichten ten behoeve van managementinformatie.
• In samenwerking met de teamleider en senior collega een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de visie op de planning- en control cyclus op basis van de geformuleerde doelstellingen in het jaarplan.
• In het kader van de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering meedenken over het productieproces en daaraan gekoppelde informatievoorziening.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent proactief, creatief, flexibel en dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert en of draagt bij aan draagvlak voor continue verbeteringen. Je beweegt je makkelijk tussen zowel medewerkers als bestuurders en je bent in staat om een veelheid aan onderwerpen en ontwikkelingen te overzien. Daarbij heb je een goed gevoel voor bestuurlijke gevoeligheden, waardoor je tijdig teamleiders en het MT kan adviseren. Je bent analytisch sterk, houdt van snel denken & schakelen en daardoor in staat om snel (organisatie breed) de juiste verbanden te leggen. Daarbij sta je ook open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee, weet informatie goed te structureren en kunt deze goed samenvatten om te komen tot jouw opbouwende adviezen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en- denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding gevolgd in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bedrijfseconomie.
• Enige jaren werkervaring met Plannings-, begrotings- en bedrijfsvoeringsprocessen en affiniteit met vraagstukken op het vlak van bedrijfskunde en informatievoorziening, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je bezit bij voorkeur basiskennis op financieel inhoudelijk gebied binnen de Rijksoverheid (kas-verplichtingenstelsel).

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11
• Maand­salaris Min €3.662 – Max. €5.586 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Meer informatie hierover kun je terugvinden op CAO Rijk.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor de komende jaren staat er het nodige te veranderen voor het NCSC. De komende tijd zal de unit staf, waaronder valt, verder worden vormgegeven. Zo wordt alles in staat gesteld om het NCSC de professionele kaders te bieden en op het hoogst haalbare kennisniveau te brengen en houden. De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor het implementeren, uitvoeren en evalueren van het financieel beleid en het vertalen naar processen, procedures en werkafspraken. Ze verzorgt de financiële verantwoordings- en sturingsinformatie, zowel in- als extern.

Nationaal Cyber Security Centrum

Het NCSC werkt aan een digitaal veilig Nederland. Door het tempo waarin het cybersecuritydomein zich ontwikkelt en de rol van het NCSC daarin, ligt er een flinke uitdaging voor de toekomst. Het is voor ons als hét kennisinstituut van cybersecurity in Nederland essentieel dat wij Nederland van kwalitatief hoogwaardige en actuele informatie voorzien, in crisistijd en daarbuiten. Deze kennis en kunde halen wij mede uit en delen wij ook weer met ons netwerk (overheden, bedrijfsleven en andere nationale en internationale partners). Op deze wijze proberen we tijdig in te springen op nieuw ontdekte kwetsbaarheden, aanvalscampagnes en ernstige ICT-verstoringen om deze te voorkomen en op te lossen. Als het toch misgaat beperken we op deze manier de impact.