Adviseur Planning en Control

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. We groeien en zijn hard op weg om de Nederlandse regisseur op het gebied van Cyber Security te worden. Het hebben en houden van centraal overzicht van de jaarplanning en projecten is van groot belang, om bij te sturen en om verantwoording af te leggen. Wil jij als adviseur Planning en Bedrijfsvoering met focus op beleid bijdragen aan dit inzicht en de verdere professionalisering van onze organisatie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als adviseur Planning en Bedrijfsvoering heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan. Jij houdt alles in relatie tot het jaarplan in de gaten en geeft waar je kan (ongevraagd) advies: doen we wat we als organisatie hebben afgesproken en liggen we nog op koers? In het jaarplan zijn een aantal beleids- en bedrijfsvoeringsdoelstellingen geformuleerd die het NCSC als organisatie op een beheerste manier moet behalen, met de middelen die daarvoor ter beschikking zijn gesteld. Daarnaast willen we de komende periode aan de slag met de doorontwikkeling van de interne organisatie. NCSC is gegroeid van start-up naar scale-up. Jij bent hierbij een belangrijke adviseur die meedenkt over hoe we de dienstverlening vanuit Bedrijfsvoering naar een bijpassend volwassenheidsniveau kunnen brengen.

Jij adviseert, ondersteunt en monitort zowel de totstandkoming als de verantwoording van de uitvoering van het jaarplan. Je rapporteert hierover aan het directieteam en geeft waar nodig ondersteuning en advies. Ook help je afdelingen bij het signaleren en analyseren van knelpunten en denk je mee aan mogelijke oplossingen hiervoor. Producten waaraan je onder andere meewerkt zijn zowel de planning als de interne en externe verantwoording conform de JenV brede Planning en Begrotingscyclus. Voor complexe overkoepelende vraagstukken ga je al dan niet in teamverband aan de slag. Daarnaast vervult het Planning en Control team een centrale positie in de afstemming tussen de pSG als eigenaar, de NCTV als opdrachtgever en het NCSC als opdrachtnemer. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met het team Bestuurlijke Ondersteuning.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Bewaken van het kwaliteitsniveau en tijdigheid van het proces van de doelstellingen die geformuleerd zijn in het jaarplan (P&C producten)
• Adviseren van de unithoofden en directie over strategische vraagstukken in het kader van de P&C cyclus en op verzoek fungeren als sparringpartner van de directie.
• Het opstellen en ontwikkelen van concern brede overzichten ten behoeve van managementinformatie.
• In samenwerking met de teamleider en senior collega een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de visie op de planning- en control cyclus op basis van de geformuleerde doelstellingen in het jaarplan.
• In het kader van de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering meedenken over het productieproces en daaraan gekoppelde informatievoorziening.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent proactief, creatief, flexibel en dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert en of draagt bij aan draagvlak voor continue verbeteringen. Je beweegt je makkelijk tussen zowel medewerkers als bestuurders en je bent in staat om een veelheid aan onderwerpen en ontwikkelingen te overzien. Daarbij heb je een goed gevoel voor bestuurlijke gevoeligheden, waardoor je tijdig teamleiders en het MT kan adviseren. Je bent analytisch sterk, houdt van snel denken & schakelen en daardoor in staat om snel (organisatie breed) de juiste verbanden te leggen. Daarbij sta je ook open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee, weet informatie goed te structureren en kunt deze goed samenvatten om te komen tot jouw opbouwende adviezen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en- denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding gevolgd in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bedrijfseconomie.
• Enige jaren werkervaring met Plannings-, begrotings- en bedrijfsvoeringsprocessen en affiniteit met vraagstukken op het vlak van bedrijfskunde en informatievoorziening, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je bezit bij voorkeur basiskennis op financieel inhoudelijk gebied binnen de Rijksoverheid (kas-verplichtingenstelsel).