Operationeel Inkoper

Als Operationeel Inkoper ben je aanspreekpunt voor diverse aanvragen, van de inkoop van Arbo trajecten tot het voeren van enkelvoudige offertetrajecten voor Huisvesting&Facilitair. Hiervoor stem je inhoudelijk af met de behoeftestellers en ben je hun adviseur. Maar uiteraard stem je ook af met je directe collega’s.

Voor de Medewerker Servicepunt Inkoop ben je een belangrijk aanspreekpunt als het gaat om diverse eerstelijns (aan)vragen, samen los je facturatieproblemen op. In samenwerking met de tactisch inkoper zorg je voor diverse bestellingen en/of inkooptrajecten. Ook ondersteun je met contractbeheer de tactisch inkopers en contractmanager en voorzie je hun van informatie over de samenwerking met onze contractpartijen op operationeel niveau. Je voert een goede inkoopadministratie, inclusief complete inkoopdossiers, en je legt verplichtingen op de juiste wijze administratief vast.

Naast de werkzaamheden die direct toezien op het inkoopwerk, ben je ook medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling en professionalisering van het team als geheel. Hiervoor werken we met een teamplan en gerichte activiteiten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van het teamopleidingsplan en de doorontwikkeling van contractbeheer. Iedereen binnen het team is verantwoordelijk voor het leveren van input op het teamplan en geeft ook uitvoering aan deze activiteiten.

Jouw taken zijn onder andere

• Het beantwoorden van verschillende inkoopvragen uit het land;
• Het oppakken of overdragen van adviesvragen over concrete inkoopwensen;
• Het uitvoeren van enkelvoudige inkoopprocedures;
• Ondersteunen bij minicompetities;
• Ondersteunen van de tactisch inkopers en contractmanager bij contractmanagement, bijvoorbeeld door het aanleveren van informatie;
• Het voeren van de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken van inkooporders en diverse andere handelingen in het ERP-systeem Oracle EBS;
• Het oplossen van facturatie problemen;
• Het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de (operationele) inkoop en het doen van verbetervoorstellen;
• Het voeren en actualiseren van contractbeheer.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een collega, die leergierig en enthousiast is en goed zelfstandig maar wel graag binnen een team werkt. Met jouw collega’s kun je constructief samenwerken. Je bent administratief goed onderlegd, bent in staat om verschillende zaken tegelijkertijd op te pakken waarbij je hoofd- en bijzaken weet te scheiden (prioriteitstelling, stressbestendig en flexibel) en toont daarbij initiatief. Je vindt makkelijk je weg in diverse (financiële) processen en systemen. Een klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, zijn voor jou vanzelfsprekend.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we hybride. Dinsdagen en om de week op donderdag zijn vaste kantoordagen voor het hele team in Den Haag. Dus dan is het belangrijk dat je er ook bent. Een grote pre is het als je ook op de vrijdag beschikbaar bent, maar dat mag ook vanuit huis zijn.

Fijn als je onderstaande meeneemt:

• Je functioneert op mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• In het bezit van Nevi 1 of een vergelijkbare opleiding, of bereid om een inkoopopleiding te volgen;
• Kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van inkoop;
• Bij voorkeur door recente betrekkingen, minstens 1 jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Kennis en vaardigheden op het gebied van inkoop(administratie) en bestellen;
• Ervaren in het gebruik van Microsoft Office producten en ervaring met Oracle (EBS) is een pré.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we hybride. Dinsdagen en om de week op donderdag zijn vaste kantoordagen voor het hele team in Den Haag. Dus dan is het belangrijk dat je er ook bent.
• Een grote pre is het als je ook op de vrijdag beschikbaar bent, maar dat mag ook vanuit huis zijn.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Inkoop is een zeer divers team, zowel in de werkzaamheden als in de functies. Wij zijn verantwoordelijk voor het hele inkoopproces en contractmanagement, inclusief de financieel administratieve vastlegging en de factuurbetaling. Daarom hebben we niet alleen operationele collega’s, maar ook tactisch en strategische adviseurs in het team.

Onze visie is dat we echt vanuit de organisatie werken, dus we zoeken naar mogelijkheden binnen de bestaande kaders om de collega’s zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Hierin zijn we ambitieus, creatief en laten we ons niet tegenhouden om de grenzen op te zoeken.

Team Inkoop is hecht en betrokken bij elkaar. Immers, als team zijn we samen verantwoordelijk voor onze resultaten en kunnen we ook niet zonder elkaar. Daarom helpen we elkaar als bij een van ons de werkdruk oploopt, worden knelpunten openlijk besproken en houden we samen het werkplezier hoog.

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.