Financieel administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je werkzaam binnen de afdeling Bedrijfsvoering, specifiek team administratie. Binnen de administratie zijn de taken verdeeld over een aantal administratief medewerkers, bestellers, helpdesk en drie financieel administratief medewerkers. Je draagt zorg voor de voorbereiding van de facturatie van de afdeling Vastgoed zodat we foutloze facturen versturen. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inrichting van de administratie en systemen. De rol die we voor jou in gedachte hebben is breed en uitvoerend. Je zal specifiek ingezet worden op het voorbereiden van facturen, indexatie, controles en dergelijke. Denk daarbij aan:

• Periodiek afstemmen/rapporteren van de voortgang van debiteurenportefeuilles;
• Rapportages opstellen en financiële analyses maken om afwijkingen te signaleren;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over de toepassing van complexe werkprocessen; je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
• Bijdragen aan het optimaliseren van de werkprocessen;
• Invoer van nieuwe verhuurcontracten controleren en zorgdragen voor facturering.

Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Binnen deze functie ervaar je veel afwisseling, daarom wordt van jou een bepaalde mate van zelfstandigheid verwacht. Je bent organisatorisch sterk en kunt je, wanneer nodig, flexibel opstellen. Samen met je collega’s zorgen jullie ervoor dat alles in goede banen verloopt.
Wij voeren graag een sollicitatiegesprek met je, als jij:

• in bezit bent van (bij voorkeur financieel) hbo werk- en denkniveau;
• ervaring hebt met Oracle of vergelijkbare administratieve systemen;
• planmatig, nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht werkt. Kwaliteit staat hoog in het vaandel. Je bent scherp op details;
• een expert bent in Excel;
• affiniteit hebt met cijfers;
• financieel onderlegt bent;
• communicatief sterk bent en niet bang om mensen aan te spreken;
• goede beheersing van de Nederlandse taal hebt, in zowel woord als geschrift.

Door de complexiteit van onze systemen zijn we op zoek naar iemand die expert is in Excel, zonder deze kennis kun je de functie niet uitvoeren. Tijdens de sollicitatieprocedure toetsen we je Excel kennis. Bij matige kennis is het niet zinvol om te reageren.

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie willen wij zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij deze vrijheid en verantwoordelijkheid horen goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering. Je krijgt een vrij te besteden individueel keuzebudget, waarin je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering laat uitbetalen wanneer je wilt.

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Stadsontwikkeling streeft naar een samenwerking met andere clusters en stakeholders in de stad. De directie Bestaande Stad is een directie die bestaan uit de afdelingen Vastgoed en de afdeling Bouw en Woningtoezicht inclusief het bureau Monumenten en het secretariaat van Welstand.

Reageer snel! Bij voldoende interessante reacties sluiten we de vacature.
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Anja Dubbeldam, coördinator administratie, via tel. 06-13713254.

Je sollicitatie kun je richten aan Suzanne Flierman, teamleider bedrijfsvoering Vastgoed
Excelleer in vastgoedfacturatie! Word onze administratief medewerker en beheers Excel als een pro!

Contact

• Koen Olmer
• Recruiter
• k.olmer@rotterdam.nl
• 0642108993