Adviseur kennis- en informatiesystemen

Werk jij graag in een klein team aan het beheer van digitale juridische vakinformatie binnen onze kennissystemen en vind je je werk-privébalans belangrijk? Lees dan verder!

Wat je gaat doen

Als adviseur kennis- en informatiesystemen werk je aan het functioneel en inhoudelijk (content)beheer van de kennissystemen van de Rechtspraak, zoals Mijn Kennisomgeving, eLibrary, Wiki Juridica, Legal Intelligence en uitgeversportalen. De taken zijn zowel adviserend als uitvoerend.

Je zorgt ervoor dat rechters en gerechtsjuristen de benodigde digitale juridische vakinformatie tot hun beschikking hebben via de kennissystemen van de Rechtspraak.

Je houdt overzicht op alle bronnen en content binnen kennissystemen. Daar waar nodig (laten) actualiseren en verbeteren van content, c.q. het signaleren van veroudering, ontoegankelijke content en dubbelingen. Het aanspreken van contenteigenaren/leveranciers c.q. overleg met hen voeren over wenselijke aanpassingen en verbetering van hun content en producten.

Je beoordeelt binnenkomende gebruikerswensen en bespreekt deze met de senior adviseurs/productowners. Je bent tevens een klankbord voor productowners.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over het gebruik van kennissystemen en verbeteringen/aanpassingen.

Je overlegt over ontwikkeling, onderhoud en gebruik van kennissystemen, met o.a. collega’s van onze IT-organisatie en lokale informatiespecialisten.

Je geeft training en voorlichting.

Je bewaakt richtlijnen, zoals het beleidskader voor het plaatsen van juridische vakinformatie en geeft advies hierover.

Samen met je collega’s zorg je voor gebruikersstatistieken.

Je bent verantwoordelijk voor berichtgeving over kennissystemen zoals bij storingen en nieuwe functionaliteiten.

Je hebt aandacht voor datakwaliteit en zorgt voor de nodige aanpassingen/verbeteringen.

Je stuurt je teamcollega’s inhoudelijk aan in hun werkzaamheden voor de helpdesk en waar nodig voer je zelf ook taken uit voor de helpdesk.

Je ondersteunt de teamleider/senior adviseurs inhoudelijk.

Waar kom je te werken?

Team Kennis & Intro

Je komt te werken in het team Kennis & Intro, bestaande uit adviseurs kennismanagement en beheerders. Samen met je collega’s beheer je digitale juridische vakinformatie en de kennissystemen van de Rechtspraak.

Verder ondersteunt het team de uitsprakenpublicatie en draagt het inhoudelijk bij aan de doorontwikkeling van kennismanagement binnen de Rechtspraak. Collega’s adviseren en ondersteunen daarnaast communicatieadviseurs en redacteuren bij het uitvoeren van hun taken voor Intro, ons intranet.

Samen met je collega’s zoek je steeds weer naar mogelijkheden om de informatie op de websites toegankelijker en completer te maken. Hierbij is samenwerken heel belangrijk. Dit gaat ook gemakkelijk doordat we een klein team zijn. Je staat voor elkaar klaar en je helpt elkaar. Samen zetten jullie je in om de kwaliteit van onze dienstverlening hoog te houden.

Wij werken in een open en informele cultuur met elkaar samen aan het optimaal ondersteunen van het primaire proces van de Rechtspraak.

Functie-eisen

• Wij zoeken een enthousiaste collega met initiatief, die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door een hbo-opleiding rechten, hbo-opleiding tot informatiespecialist; informatiedienstverlening/management of relevante werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de kennissystemen van de Rechtspraak.
• Je kunt goed verwoorden wat de behoefte is van onze collega’s bij de gerechten en zorgt ervoor dat de belangrijkste wensen gerealiseerd worden.
• Je denkt mee met de klant en draagt oplossingen aan, maar je durft ook nee te zeggen en kunt anderen waar nodig overtuigen van je advies. Jij bent een expert.
• Je hebt overzicht en ziet verbanden.
• Je kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen en je weet daarin goed af te stemmen en resultaten te boeken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Deze functie is gericht op werkzaamheden met betrekking tot kennissystemen/digitale juridische vakinformatie, maar je bent ook bereid andere werkzaamheden binnen het team op te pakken, bijvoorbeeld met betrekking tot uitsprakenpublicatie

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Zie vacaturetekst
• Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeids­voorwaarden

Interessant en maatschappelijk werk binnen een unieke, lerende en steeds in ontwikkeling zijnde organisatie. Wij bieden een goede en ontspannen werksfeer en volop mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijk te ontwikkelen.

Verder zijn je arbeidsvoorwaarden uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• je komt in schaal 10 (minimaal € 3.091,60 en maximaal € 4.921,54 op basis van een 36-urige werkweek);
• Je contract gaat uit van 32 uur. Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Voor verbinding en samenwerking ben je tenminste twee dagen per week op kantoor.
• Je krijgt een jaarcontract. Functioneer je goed, dan krijg je een vast dienstverband
• Je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur;
• Je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kunt het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen zoals een fiets of studie;
• Je pensioen is goed geregeld via het ABP;
• Je krijgt de arbovoorzieningen die nodig zijn om je werk zowel op kantoor als thuis goed te kunnen uitoefenen. Denk hierbij onder andere aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm, Noice Cancelling Headphone, vergoeding om je thuiswerkplek aan te kleden;
• De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).
• Ook zijn er goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof, ouderschapsverlof en kennen wij een laagdrempelig en toereikend opleidingsbeleid. Hierbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling minstens zo belangrijk.

Bijzonderheden

Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 14 mei 2024 jouw reactie. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. Dit doen wij het liefst live op kantoor. Het gesprek vindt plaats op dinsdag 21 mei 2024. Mocht je dan echt niet beschikbaar zijn, kijken we naar een andere mogelijkheid. Daarna hoor je of je door bent naar de tweede ronde en plannen wij een nieuwe afspraak. Zijn we daarna allemaal positief? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en heten we je graag welkom bij het LDCR.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem contact op met vacatures.ldcr@rechtspraak.nl.

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

Het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak verzorgt een breed spectrum aan bedrijfsvoeringstaken. Wij doen dat voor alle rechtbanken, gerechtshoven en landelijke diensten van de Rechtspraak. Onze taken liggen op het gebied van inkoop, financiën, informatievoorziening en human resources management. De werkzaamheden variëren van het innen van griffierechten tot het beheer van Rechtspraak.nl, en van het inkopen van meubilair voor zittingszalen tot het ondersteunen voor het werven van rechters.

Het Dienstencentrum Rechtspraak werkt samen met de gerechten aan optimale rechtspraak. Wij geloven in het gezamenlijk organiseren van diensten en in het delen van kennis, kunde en capaciteit. Als partner van de gerechten in professionele dienstverlening dragen wij bij aan doelmatige, herkenbare en uniforme rechtspraak. Zo kan de Rechtspraak zich optimaal inzetten voor een rechtvaardige samenleving.

Vertrouwen en verbinding vormen de waarden van waaruit wordt gewerkt, zowel binnen het dienstencentrum als daarbuiten. Vanuit deze waarden streven wij naar een plezierige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en gestimuleerd worden in hun professionaliteit. En waarin leidinggevenden een werkklimaat scheppen waarin medewerkers zich veilig kunnen voelen. Het management vervult hierin een voorbeeldrol in open en eerlijke communicatie.

Bij het Dienstencentrum Rechtspraak werken circa 180 mensen. Wij zijn gehuisvest aan Uniceflaan in Utrecht, waar ook het ICT-bedrijf van de Rechtspraak, spir-it en de opleidingsorganisatie SSR gehuisvest zijn. Deze locatie is op loopafstand van het station Utrecht Centraal.