Manager Projectbeheersing

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word nu Manager Projectbeheersing (CAT2) bij Defensie!

Hé projectbeheerser, start jij als Projectbeheerser bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Werken aan technische toonaangevende en unieke projecten? Projecten die er echt toe doen? Gebruik dan jouw kennis, kunde en ervaring bij het verwerven van nieuw defensiematerieel.

Maak het verschil binnen jouw project. Door jouw professionele inzet en focus wordt het project een succes. Als medewerker Projectbeheersing adviseer je gevraagd en ongevraagd over de projectopdracht en daarmee over de factoren tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie, risico’s, kansen en organisatie.

Onze vraag aan jou:

• Heb je een hbo of wo diploma?
• Heb jij je project altijd goed op orde en verbind je daarbij het hele team?
• Heb je de drive om het vak van projectbeheerser verder te leren?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en waar nodig in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

* Voldoe je voor jouw gevoel nog niet aan alle punten hierboven. Maar spreekt de functie jou wel aan. Solliciteer dan ook.

Herken jij je in de punten die hierboven staan? Dan ben jij de Manager Projectbeheersing (CAT2) die wij zoeken bij de Directie Projecten binnen het Commando Materieel & IT. Maken wij binnenkort kennis?

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Jij als enthousiaste projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

• HBO-diploma of aantoonbaar WO werk- en denk niveau.
• Meer dan 3 jaar Projectervaring in complexe projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid.
• Proactief, communicatief, nieuwsgierig en bent analytisch sterk.
• Ervaring met het opstellen van een projectplanning.
• Ervaring met het inrichten en uitvoeren van risicomanagement.
• Gedegen kennis van project- en portfolio management methodieken, bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA, Agile.
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld.

Talenkennis:

• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Vreemde talen (afhankelijk van internationale samenwerking);
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 11
• Salaris­omschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maand­salaris Min €4.545 – Max. €6.237 (bruto)
• Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duur Het betreft een tijdelijke een aanstelling met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing en de integrale opzet en werking van de verantwoordings- en sturingsinformatie voor de Projectmanager. Je rapporteer ook functioneel aan hem. Hij is eindverantwoordelijk is voor het project. Je hebt je project aantoonbaar op orde en bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je mogelijke afwijkingen of blinde vlekken voor de verschillende projectbeheersingsaspecten, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke maatregelen. Zo help je de Projectmanager en het team bij het behalen van het projectresultaat en draag je bij aan verantwoording naar de opdrachtgever.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen. Anderzijds ook controlerend of er aan de gemaakt afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Projectmanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten. Je hebt hiervoor de juiste kennis in huis of bent bereid deze kennis op te doen op het gebied van de projectbeheersing disciplines (zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement).

Je kent de afhankelijkheden tussen deze beheersdisciplines en de andere werkgebieden binnen het projectteam en draagt zorg voor een integrale projectbeheersing. Je deelt graag je kennis met minder ervaren collega’s, kan programma’s en portfolio’s helpen beheersen en draagt bij aan organisatieverbetering op het gebied van beheersing en professioneel projectmanagement. Je adviseert op projectniveau en/of Directieniveau.

Tevens bekleed je de rol van secretaris voor projectvergaderingen en ondersteun je de Projectmanager om het projectdossier op orde te houden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)