Beleidsadviseur acquisitie

Als beleidsadviseur acquisitie ben jij een belangrijk onderdeel van het beleidsteam van het cluster iRealisatie van de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO). Dit team houdt zich bezig met het opstellen van adviesrapporten, notities en andere beleidsdocumenten. Ook worden er inhoudelijke (deel)producten gemaakt ter ondersteuning van het management en het bedrijfsvoeringproces. Daarnaast is het team penhouder binnen het offerteproces van iRealisatie. Jij levert als beleidsadviseur acquisitie een bijdrage aan de ontwikkeling van iRealisatie als cluster en je wordt een belangrijke spil in het web voor acquisitie en het schrijven van offertes. Je zult veel samenwerken met verschillende expertises uit ontwikkelteams en supporting teams (o.a. security, operations, privacy) voor het ‘shapen’ van de klantvraag en het aanbod vanuit iRealisatie.

iRealisatie voert in opdracht van beleidsdirecties van het ministerie van VWS complexe IT-projecten uit die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering aan de zorg. Denk daarbij aan:

• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of POCS (proof of concepts);
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools;
• Het moderniseren van bestaande en verouderde informatiesystemen.

iRealisatie zorgt zelf voor de acquisitie en intake van nieuwe projecten. Hiervoor is het belangrijk om de vraag vanuit de opdrachtgever en de oplossingen die iRealisatie aandraagt goed in kaart te brengen. Jij hebt daarbij een coördinerende rol om de juiste informatie op de juiste plek te krijgen en om de offertes die daarop volgen goed op te stellen, gebruikmakend van de verschillende expertises binnen iRealisatie.

Wat ga je doen als beleidsadviseur acquisitie ?

“Cluster iRealisatie realiseert maatwerksoftware, dit zijn allemaal afzonderlijke projecten. Zonder nieuwe projecten heeft het geen bestaansrecht. Deze rol is daarom cruciaal voor het nog verder bouwen en bestendigen van het cluster”, beleidsadviseur bij cluster iRealisatie.

• Je signaleert actief nieuwe kansen en/of projecten voor iRealisatie. Je denkt mee aan de strategie van iRealisatie en brengt deze verder tot uitvoering binnen acquisitie.
• Je helpt om de vraag van (mogelijke) opdrachtgevers in kaart te brengen.
• Je voert samen met management of een projectleider de intake- en/of acquisitiegesprekken welke jij voorbereidt/leidt.
• Je coördineert het proces om te komen tot een offerte in nauwe samenwerking met andere disciplines.
• Je schrijft mee aan de offertes en/of redigeert de stukken.
• Je zorgt ervoor dat het offerteproces op de juiste manier door de organisatie wordt gevolgd en dat deze continu wordt verbeterd.
• Je draagt zorg voor de communicatiestrategie rondom acquisitie en het beter op de kaart zetten van iRealisatie.

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een relevante richting.
• Je hebt affiniteit met innovaties en nieuwe technologieën in de zorgsector.
• Je hebt commerciële vaardigheden en gevoel bij het doen van acquisitie.
• Je bent pro-actief en vindt het leuk mensen te benaderen en/of aan te spreken.
• Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling.
• Je hebt ervaring met het tot stand brengen van adviesrapporten, notities en andere (beleids)producten.
• Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid en je kunt goed opereren binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent analytisch sterk en beschikt over een probleemoplossend denkvermogen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Herken jij jezelf hierin?

Netwerken: Je onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante (nieuwe) partijen. Je benut de contacten op het juiste moment om doelen te bereiken.

Samenwerken: Je organiseert actieve betrokkenheid van relevante organisatieonderdelen om een offerte op te stellen en je weet verschillende disciplines naar een gezamenlijk doel/resultaat te brengen.

Overtuigingskracht: Je brengt op het juiste moment de juiste argumenten in om een offerte op te kunnen stellen of te finaliseren. Je oefent invloed uit op de juiste organisatieniveaus als de voortgang vastloopt.

Plannen & organiseren: Je komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang. Je zoekt zonodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen.

Flexibiliteit/creativiteit: Je bent in staat mee te bewegen met de juiste partijen en belangen en zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden.

Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk. Je bent enthousiast en resultaatgericht. Het geeft je energie samen met collega’s aan een groter doel te werken. Binnen de directie vinden we resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid van groot belang.