Adviseur projectbeheersing

De trusted advisor: dat ben jij als adviseur projectbeheersing bij Rijkswaterstaat. Jouw rol is essentieel. Met jouw verbeteradviezen draag je namelijk bij aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken. Vanuit Utrecht wijs je de teams binnen onze aanleg- en onderhoudsprojecten op de juiste toepassing van beheersaspecten. Spreekt dit je aan? Dan zijn we een match!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Elk Rijkswaterstaat-project wordt opgepakt door een integraal-projectmanagementteam (IPM-team), bestaande uit de disciplines projectbeheersing, project-, contract-, omgevings- en technisch management. Jij geeft diverse IPM-teams, samen met de manager projectbeheersing, gevraagd en ongevraagd advies over de beheeraspecten: baselinebeheer, geld, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Als adviseur projectbeheersing ga jij werken voor een aantal projecten van Rijkswaterstaat. Jij richt je op het aspect kwaliteitsmanagement van de discipline projectbeheersing, waarbij de operationele werkzaamheden zijn uitbesteed aan de markt en jij het tactisch en strategisch advies voor het project invult.

Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van processen en procedures die de kwaliteit van projectresultaten garanderen en voldoen aan de gestelde normen en verwachtingen.

Komt de gestelde kwaliteit in het gedrang? Jij monitort en controleert de prestaties en resultaten van het project om ervoor te zorgen dat de kwaliteitsnormen worden nageleefd. Is actie nodig? Dan kom je met meerdere oplossingsscenario’s en creëer je stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op buiten je eigen organisatieonderdeel.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Het spreekt voor zich dat je de kennis die je bij het ene project opdoet, toepast binnen het andere project en vice versa. En natuurlijk zet je je ook proactief in voor de verdere ontwikkeling van je afdeling Projectbeheersing en heb je een belangrijke rol in het opleiden van collega’s en deel je je kennis, niet alleen binnen de afdeling maar in het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) als geheel.

Daarnaast vervul je als specialist een proactieve rol in een landelijke Rijkswaterstaat-kennispool rondom jouw expertise en werk je integraal samen met de overige beheer disciplines.

Waar nodig zet jij je netwerk adequaat in. Zo zorg je dat brede vraagstukken goed worden opgepakt, stimuleer je landelijke verbeteringen en realiseer je standaardisering en uniformering van het werkveld. Je hebt de ambitie om je voor langere tijd in te zetten als adviseur projectbeheersing en een autoriteit te worden op het gebied van kwaliteitsmanagement.

Wat wij aan jou waarderen

Als expert in jouw werkveld ben je dé inhoudelijke vraagbaak voor je collega’s. Zie je kansen? Dan handel je direct en proactief, zowel binnen als buiten de IPM-teams. Je hebt een duidelijke visie die je vol overtuiging uitdraagt. Daadkrachtig optreden kun je als de beste. En flexibel als je bent, pas je je aanpak aan als de situatie daar om vraagt. Mogelijke hindernissen? Jij denkt vooruit over mogelijke stappen.

Persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en daar ben je altijd actief mee bezig. Je kunt goed analyseren en plannen en organiseren. Kortom, je bent overtuigend, toont lef, je bent flexibel en een echte netwerker die creatief ideeën en oplossingen in de praktijk verder brengt. Eerdere ervaring binnen Rijkswaterstaat, dan wel een andere overheidsinstantie of infrastructurele projecten is een pre.

Functie-eisen

• je hebt een wo-diploma in een financiële, economische of bedrijfskundige richting
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met integrale projectbeheersing en bedrijfsvoering, en kennis van de bijbehorende systemen, methodieken, normen en richtlijnen
• je overziet het gehele projectbeheersingswerkveld en hebt uitgebreide kennis van minimaal één projectbeheersingswerkveld, te weten plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansen- , baselinebeheer en financieel management
• je hebt basiskennis van aanleg- en onderhoudsprojecten
• je hebt kennis van relevante inkoopprocessen en contractvormen