Teamleider Archieven & Collecties

Als teamleider Archieven en Collecties ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van je team en heb je oog voor de duurzame inzetbaarheid en individuele ontwikkeling van je medewerkers. Je motiveert en faciliteert medewerkers om hun talenten te blijven ontwikkelen, je stelt prioriteiten en maakt hiervoor resultaatafspraken. Als teamleider ben je een betrokken en coachende leidinggevende met vakinhoudelijke kennis van archivistiek. Je geeft operationeel leiding aan je team met professionals, specialisten en medewerkers. Dit betreffen ook stagiaires en medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je volgt hiervoor het personeelsbeleid.
Je vertaalt beleid naar jaarplannen, projecten en actieplannen.Je zorgt voor een goede samenwerking met de andere teams binnen én buiten het stadsarchief en met de aangesloten partners en collega-archiefinstellingen in de provincie en het land.Hoe doe je dit, wat zijn zoal je verantwoordelijkheden:

• Formuleren, in samenspraak met de Stadsarchivaris en het MT, van het beleid en vertaalt dit naar jaar- en projectplannen. Je doet dit samen met je medewerkers en jij stuurt op de uitvoering.
• Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen ten behoeve van het uit te voeren beleid.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen en voorstellen doen voor innovatie en inrichting van je team met de daarbij behorende processen, procedures en systemen en je voert deze na goedkeuring uit.
• Monitoren van de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en stuurt zo nodig bij.
• Rapporteren aan de Stadsarchivaris over de voortgang en realisatie van de doelstellingen; je rapporteert op basis van analyses van gegevens,

StadsarchiefHet Stadsarchief bestaat sinds 1857 en is een van de oudste en grootste archieven van het land. Het archief voert de Archiefwet uit voor de gemeenten Rotterdam, Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk en Lansingerland (Bergschenhoek, Berkel en Rodenrijs, Bleiswijk), voor de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag, het Waterschap Hollandse Delta, de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en de Milieudienst Rijnmond. De gemeentearchivaris is voorzitter van de commissie van advies inzake gedenktekens en straatnamen. Bij het archief werken ongeveer 70 medewerkers, vele vrijwilligers en een aantal stagiairs.
De belangstelling voor de Rotterdamse geschiedenis is groter dan ooit. De afgelopen jaren heeft het stadsarchief verschillende grote onderzoeksprojecten begeleid, zoals het Joods Rechtsherstel en het Rotterdamse koloniale en slavernijverleden. Ook draagt het archief actief bij aan stadsbrede programma’s zoals de Rotterdamse canon, de jaarlijkse herdenking van het bombardement op 14 mei en QR-codes bij straatnamen. Aan het vastleggen van de geschiedenis van morgen werkt het stadsarchief met een actief acquisitiebeleid, waarin de diversiteit van de stad alle aandacht krijgt. Op deze wijze levert het Stadsarchief Rotterdam een belangrijke bijdrage aan het bevorderen van het historisch besef. Zoals burgemeester Aboutaleb regelmatig zegt: ‘We kunnen niet zonder achteruitkijkspiegel, goede toekomstplannen wortelen in de geschiedenis van de stad.’ De teamleider die wij zoeken heeft een Wo werk- en denkniveau en opleidingsrichting Geschiedenis/Erfgoed en Archivistiek A.Verder heb je ruime leidinggevende ervaring en ervaring met (technische) innovatie. Je bent een goede samenwerker en je staat met beide benen midden in de stad. Onze ideale kandidaat zorgt voor, kan, heeft en is

• een coachende leidinggevende aan een team met professionals, geeft vertrouwen en ruimte en zorgt dat de medewerkers zich blijven ontwikkelen.
• samenwerking en profilering van het Stadsarchief, in de stad, de erfgoed- en cultuursector en de verschillende onderdelen binnen het concern.
• strategische kwaliteiten, is een stevige gesprekspartner zowel binnen het concern, maar zeker ook daarbuiten. Je hebt daadkracht en stelt prioriteiten en je durft beslissingen te nemen.
• een vraagbaak en sparringpartner voor je team.
• omgaan met het krachtenveld in de organisatie en in de stad.

Hiervoor heb je de bijpassende eigenschappen:

• Omgevingsbewustzijn
• Coachen
• Analytisch vermogen
• Innovatief vermogen

Het teamDe werkzaamheden van het team zijn uitvoerend en vakinhoudelijk. De diversiteit is groot en de complexiteit varieert. Je werkplek is op een unieke plek in de stad, het Stadsarchief op de Hofdijk.
Het Stadsarchief Rotterdam kent vijf teams. Het team Archieven & Collecties (20 fte) is verantwoordelijk voor het inhoudelijk en juridisch beheer van de archieven en collecties van Rotterdam en de aangesloten partners uit de regio. De hieruit volgende taken zijn het verwerven, overbrengen, inventariseren, nader toegankelijk maken, beschikbaar stellen en faciliteren van gebruik en hergebruik van de archieven en collecties. Onderdeel van de overbrenging is het relatiebeheer met en de advisering van aangesloten partners, zoals omliggende gemeentes en gemeenschappelijke regelingen.De teamleider ressorteert onder de Stadsarchivaris, is MT-lid en geeft hiërarchisch leiding aan 20 medewerkers,Het team is divers van samenstelling: zoals acquisiteurs, specialisten archieven en collecties, gegevensbeheerders en ondersteuners. Daarnaast werkt het team met vrijwilligers en stagairs en collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt. Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 6.777,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Dienstverlening heeft een voortrekkersrol in de concernopgave de Rotterdammer of de Rotterdamse ondernemer centraal te stellen. Het cluster participeert in de grote transities waar het concern en de stad voor staat en legt verbindingen over organisatieonderdelen heen. Dit met als doel om blijvend passende dienstverlening te bieden, de invloed van Rotterdammers op hun directe omgeving te vergroten en de organisatie te laten samenwerken vanuit een integrale wijkgestuurde aanpak. In de gebieden vormt het cluster een aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en diverse organisaties en vormt zij waar nodig een schakel naar andere clusters. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor de frontoffice, voor alle vragen aan de gemeente Rotterdam.Het cluster Dienstverlening staat ook voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega’s. Met Rotterdam.nl, 14 010 en stadswinkels maken we het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het innen van belastingen of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten. Het cluster Dienstverlening is verantwoordelijk voor het organiseren van verkiezingen. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jantje Steenhuis, Stadsarchivaris, j.steenhuis@rotterdam.nlHeb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, corporate recruiter, t. 06-12649800.De gemeente Rotterdam wil een inclusieve organisatie zijn, iedereen doet mee en iedereen krijgt gelijke kansen! Dit willen we ook terugzien in onze organisatie. Een van de manieren om dit te realiseren is werving en selectie. En onderstaande vragen helpen ons daarbij.
Graag zien we onderstaande vragen beantwoord met voorbeelden terug in je motivatiebrief

1. Wat voor leidinggevende ben jij?
2. Waar komt jouw omgevingsbewustzijn naar voren?
3. Hoe stimuleer jij innovatie?

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen. Heb jij ervaring met archieven en ben jij een leidinggevende die vertrouwen en ruimte geeft voor persoonlijke ontwikkeling?

Contact

• Gonda Engel
• Recruiter
• hj.engel@rotterdam.nl
• 0612649800