Collectiebeheerder Stadsarchief

Dit is waarom jij als collectiebeheerder stadsarchief van jouw werk houdt:

1. Jij ben in alle opzichten de voortrekker in het beheer van archieven en collecties in de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Jouw baan doet er écht toe!
2. Je draagt dagelijks concreet bij aan het bewaren en toegankelijk maken van het erfgoed van gemeente Enschede en Losser. Niet alleen voor nu, maar ook zeker voor de toekomst.
3. Jij komt een leuk team van collega’s en vrijwilligers te werken.

Als Collectiebeheerder Stadsarchief

• zorg jij ervoor dat interne processen rondom archivering goed verlopen. Je neemt collega’s mee in het belang hiervan en adviseert over alle aspecten rondom archief- en collectiebeheer;
• help je particulieren en organisaties die onze archieven willen gebruiken;
• neem je initiatief in verbeterprojecten rondom archivering. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over bijvoorbeeld de ontwikkeling van het gemeentelijk E-depot, een roadmap digitalisering van archieven of projecten voor archiefbewerking en indexering van documenten. Ook werk je op een inspirerende manier samen met de vrijwilligers die onmisbaar zijn voor het behoud en beheer van onze historie.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris in schaal 10, afhankelijk van jouw opleiding of werkervaring tussen €3.558,- en €5.247,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Een veelzijdige functie met veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Een goede pensioenregeling.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw Team

Het team stadsarchief Enschede & Losser bestaat uit zo’n 8 medewerkers en een stadsarchivaris. Ook zijn er zo'n 30 gepensioneerde vrijwilligers die het team ondersteunen en bijvoorbeeld zelfstandig werken aan transcriberen of het digitaliseren van collecties. Team stadsarchief is een gezellig en divers team, meestal te vinden op kamer 61 van het Stadhuis Enschede, maar soms werken we ook in Losser of vanuit huis. Uiteraard doen we dit in overleg, want het teambelang en de continuïteit van de dienstverlening aan de burger staat voorop. Je collega's hebben opleidingen variërend van LBO- tot Universitair niveau. Er is ruimte voor gezelligheid, een privé gesprek, een goede grap maar ook om geconcentreerd te werken. Er heerst een informele sfeer in het team en de lijntjes zijn erg kort. Je kan met jouw vragen bij iedereen terecht.

Dit zien we graag in jou

Als collega collectiebeheerder stadsarchief kan jij goed organiseren, plannen en hebt aandacht voor details. Daarnaast kan je goed samenwerken in teamverband en beschik jij over een gezonde dosis inlevingsvermogen.  Met jouw besluitvaardigheid en vakgerichte kennis weet jij zaken voor elkaar te krijgen en neem je proactief het voortouw waar nodig. Je bent in staat om snel brede kennis van de aanwezige archieven en collecties eigen te maken.

Verder:

• Beschik je minimaal over hbo werk- en denkniveau en in het bezit van het diploma Archivistiek A of B (of een gelijkwaardige opleiding), eventueel aangevuld met specialistische cursussen.
• Heb jij ruime ervaring met informatiebeheer bij overheden en kennis van en ervaring met standaarden en technieken voor materieel beheer, intellectueel beheer en publiekspresentatie van archieven en collecties.
• Ben je deskundig op het gebied van het bewerken, beheren en ontsluiten van analoge, digitale en hybride archieven en van digitale dienstverlening.
• Heb jij aantoonbare ervaring in het LEAN werken of continu verbeteren.

Solliciteer direct

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met onze collega Jeroen Wissink, afdelingshoofd, via 06-27219755.

Ook kan je voor inhoudelijke vragen terecht bij collega Dennie Talman, stadsarchivaris op telefoonnummer 053-4817758.

Met een geschikte kandidaat gaan wij graag direct het gesprek aan.