Project Secretaresse Eindhoven

Bij Allseas R&D Eindhoven zijn we pioniers op het gebied van offshore inspectietechnologie. Als een cruciaal onderdeel van Allseas Offshore Engineering combineren we de financiële kracht van een wereldleider met de dynamiek van een startup. Ons kantoor in Eindhoven is de broedplaats van creatieve oplossingen, waar jouw vaardigheden bijdragen aan de ontwikkeling van baanbrekende inspectiesystemen. Je wordt onderdeel van een klein team van 15 personen met een verschillende achtergrond en opleiding.

Your role

Als Projectsecretaresse speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze R&D-activiteiten. Je beheert de inkoopprocessen, werkt samen met leveranciers en zorgt voor tijdige levering van benodigde materialen. Daarnaast ondersteun je het R&D team met administratieve taken, inclusief het bijhouden van documentatie en rapportages. Ook controleer je de voorraadniveaus, plaats je bestellingen en zorgt dat de componenten op de juiste plek terecht komen. Je vindt het leuk om met verschillende teams binnen R&D samen te werken en zorgt voor een soepele project workflow. Word lid van ons team en draag bij aan het succes van onze projecten!

What we expect from you

• Een diploma of relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden, in staat om meerdere taken effectief te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met inkoopprocessen en het beheer van leveranciersrelaties is een pré.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

Je bent een echte teamspeler en gedijt het beste in een samenwerkingsgerichte omgeving. Je pakt graag de regie, durft keuzes te maken en de verantwoordelijkheid te nemen.

Administratieve taken voer je nauwkeurig uit en je hebt oog voor detail.

What we offer you

Werken bij Allseas betekent werken in een dynamische R&D cultuur, waar innovatie voorop staat. Je draagt bij aan succes van baanbrekende inspectiesystemen en komt te werken in een omgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Je kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan,
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen,
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden,
• Bedrijfsfitnessplan,
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching,
• Commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op feedback van onze medewerkers. Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas? Lees hun verhalen.

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Voor vragen kun je mailen met onze recruiter Paul Eliëns (PEs@allseas.com).

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.