Stage bij de Directie Huisvesting en Faciltaire Zaken

Analyse van de bouwtechnische en architectonische kwaliteit van ons wereldwijd gelegen vastgoed (kanselarijen en residenties)De directie Huisvesting en Faciltaire Zaken is op zoek naar een stagiair(e) voor vier tot zes maandenIn de stage onderzoek je in nauwe samenwerking met portefeuillemanagers en experts op welke punten de prioriteitstelling in onze programma’s en projecten verder verbeterd kan worden. Daarbij werk je vanuit de vier strategische speerpunten in de huisvestingsvisie van het ministerie: Duurzaam, Doelmatig, Veilig en Toekomstbestendig. Centrale vragen zijn hoe de gebouwen van onze ambassades de missie van het ministerie van Buitenlandse Zaken nu en in de toekomst optimaal kunnen ondersteunen, welke wijzigingen nodig zijn en hoe we die realiseren. Je gaat meewerken in een team dat de huidige kwaliteit van het vastgoed van de Nederlandse ambassades en residenties in het buitenland betrekt bij portfoliomanagement. Dit doe je met de daarvoor beschikbare informatie uit onze systemen en met de kennis van onze interne collega’s en externe adviseurs. Op basis hiervan, en vanuit onze Huisvestingsvisie, ontwikkelen we een toekomstbeeld: klimaatneutrale gebouwen die doelmatig zijn in het ondersteunen van ons buitenlandbeleid, en bestand zijn tegen veiligheidsdreigingen en aanpasbaar zijn aan de dynamiek van ons werkveld.

Functie-eisen

• Bouwkundige opleiding, voorkeursrichting bouwtechniek of architectuur
• Effectief uitvoeren van doelgerichte analyses vanuit bouwkundige data(bronnen) en tekeningen
• Effectief kunnen structureren van beschikbare databestanden
• Systematische werkwijze en teamgericht
• Makkelijk contact leggen met experts in het werkveld
• Kritisch kunnen doorvragen om tot de kern van de opgave te komen en samen te vatten
• Conceptueel vermogen om toekomstige typologieën te ontwikkelen die praktisch toepasbaar zijn

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
• Maximaal aantal uren per week 32

Bijzonderheden

• Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek
• Selectiegesprekken vinden plaats in april 2024.

Wat bieden wij

Een unieke ervaring…

• Je doet binnen korte tijd heel veel kennis op door onze adviseurs en projectmanagers te interviewen.
• Je krijgt een unieke kijk in de wereld van vastgoed en huisvesting voor het ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Je vormt op nader te kiezen onderwerpen een eigen beeld op de ambassade van de toekomst en doet daarvoor advies- en ontwerpvoorstellen.
• Je werkt actief mee aan een praktische opgave die daadwerkelijk gerealiseerd moet worden.
• Je draait mee in een team dat aan dezelfde opgave werkt, zo mogelijk met meerdere stagiairs.

Leeropdracht

In samenspraak kiezen we een onderwerp waarop jij je gaat richten. Op het gekozen onderwerp verzamel je gegevens over onze huidige gebouwenvoorraad. Hoe presteren onze gebouwen nu op dit onderwerp? Dit doe je door de beschikbare informatie te analyseren en onze adviseurs en projectmanagers te spreken. Dit levert belangrijke input voor het team dat de gehele portefeuille beoordeelt op de belangrijkste prestatie-indicatoren.Vanuit deze analyse kijken we hoe de portefeuille zich op dit punt kan ontwikkelen. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld:

1. De ingezette transformatie van onze bestaande gebouwen naar klimaatneutrale en circulaire gebouwen.
2. Het vastgoed optimaal flexibel / toekomstbestendig maken zodat deze goed aangepast kan worden aan te verwachten ontwikkelingen.
3. Versterken van kenmerken (architectuur, interieur, kunst) die bepalend zijn voor een passende, Nederlandse identiteit/representativiteit.

Vanuit jouw analyse draag je bij aan adviezen over de toekomst en gewenste ontwikkelrichting van onze vastgoedportefeuille. Dit betreft het instandhouden van de gebouwen door slim onderhoud te plegen, de omvorming van de bestaande voorraad met renovaties en in enkele gevallen ook nieuwbouw. Dit leg je aan het einde van je stage vast in een bondig rapport met concrete adviezen en eventuele ontwerpvoorstellen. Wij kijken uit naar jouw inspirerende en grensverleggende bijdrage!

Ministerie van Buitenlandse Zaken

De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van BZ in het Buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Tevens ligt de regierol ten aanzien van de huisvesting in Nederland bij de Directie. De afdeling Strategie en Programmering ontwikkelt strategie en beleid voor de omvangrijke en diverse huisvestingsportefeuille van BZ in het Buitenland. Dat doen we in actieve samenwerking met collega's binnen en buiten DHF. SP verricht daarnaast allerlei taken om het werk van de directie verder te optimaliseren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan informatie- en kwaliteitsmanagement en evaluaties.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.