Inkoopadviseur

Bijdragen door het inkopen van essentiële hulpmiddelen, producten en diensten die direct onze operationele processen beïnvloeden! Als Inkoopadviseur bij het Inkoop Uitvoercentrum van DJI kun jij hier het verschil maken! Denk aan tandartsbussen voor penitentiaire inrichtingen, bakkerijbenodigdheden voor gedetineerden en microscopen voor medisch onderzoek. Werk aan uitdagende inkooptrajecten en ontwikkel jezelf in een inspirerende omgeving. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en impact te hebben? Solliciteer vandaag nog! Dit ga je doen

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Jouw rol is in dit proces is cruciaal. Stel je voor: in een dynamische omgeving zoals een gevangenis is het voorkomen van smokkelwaar een prioriteit. De directie overweegt daarom de inzet van drones. Jij begint met een grondige analyse van de behoeften en de markt, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Of het nu gaat om een Meervoudig Onderhandse aanbesteding of Enkelvoudige Onderhands aanbestedingen, mini-competities en een enkele eenvoudige Europese aanbesteding, jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces. Dit doe je niet alleen. Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand, en ondersteun je het hele traject. Je draagt actief bij aan een succesvol inkoopproces door niet alleen de nauwkeurige inkoopadministratie te waarborgen, maar ook door deskundig advies te geven aan de opdrachtgever. Daarnaast reis je af en toe tussen verschillende locaties, waarbij Den Haag of Veenhuizen je standplaats is. We moedigen hybride werken aan, waarbij je minimaal eens in de twee weken in Den Haag wordt verwacht. Dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Er zit meer achter werken bij IUC DJI als inkoopadviseur “Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.”

Functie-eisen

Je pakt zelfstandig nieuwe taken op en lost problemen op met energie en focus, met als doel resultaten te behalen. Samenwerken staat centraal in jouw aanpak, je gaat nauwkeurig te werk en je beheert je eigen werk en timemanagement. Daarnaast deel je onze normen en waarden en vermijd je tegenstrijdige belangen. Afhankelijk van het niveau van instromen op een functie als Inkoper, breng je mee:

• Minimaal mbo 4, hbo of wo werk– en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector
• Kennis van wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau
• Werkervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten
• Een klantgerichte instelling en je staat open voor anderen, zowel je collega’s als klanten en leveranciers.
• Je bent maatschappelijk betrokken: jouw werk bij IUC DJI doet ertoe.
• Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8, schaal 9, schaal 10
• Maandsalaris Min €2.945 – Max. €4.921 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment of opdracht kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Standplaats Den Haag of Veenhuizen.
• Het salarisniveau is afhankelijk van de functie die je uit gaat voeren, je werkervaring en opleidingsachtergrond en is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur. Bijvoorbeeld:
• Schaal 8 (€ 2.945,00 - € 3.954,00) Schaal 9 (€ 3.165,00 - € 4.440,00) Schaal 10 (€ 3.091,00 - € 4.921,00) Salarisniveau - min. Schaal 8 - max. Schaal 10.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) werkt samen met onder andere DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Bij het SSC hebben we alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis. En daarmee zijn we een belangrijke en betrouwbare partner voor verschillende overheidsorganisaties. Zo hebben we kennis in huis op het gebied van inkoop, financiën, hrm, facilitaire dienstverlening en project- en programmamanagement. Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) die verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.