Datagovernance Expert – DUB coördinator Dutch speaking only

Met de inzet van data en AI kunnen we NS vooruit helpen. Maar niet alles mag. Help mee om het gebruik van data in goede banen te leiden. Zoek met collega’s naar wat wél kan en mag!

Daarom wil je deze functie

• Je draagt actief bij aan het verder verbeteren en digitaliseren van onze processen en dienstverlening met behulp van data.
• Je krijgt inzicht in hoe NS data strategisch inzet om prestaties te verhogen en ondersteunt bij het maken van verantwoorde keuzes in datagebruik.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit de business en stafafdelingen, waardoor je een breed netwerk binnen NS opbouwt.

“Wat deze functie zo leuk maakt is dat je vanuit alle onderdelen van NS nieuwe initiatieven ziet langskomen. Zo krijg je een goed overzicht van waar NS-ers mee bezig zijn. En je werkweek kent naast enkele vast terugkerende momenten veel variatie.”

Hans

Dit ga je doen

Je maakt deel uit van het cluster Enterprise Data Management (EDM), onderdeel van Data, Innovatie & Analyse (DIA). Als EDM maken wij effectief gebruik van data mogelijk door een adequate organisatie van datamanagement en datagovernance.

Een belangrijke taak van EDM is de coördinatie van de NS Data Usage Board (DUB) en de bijbehorende processen. Dit is de kern van jouw werkzaamheden. Daarnaast ben je ook betrokken bij andere onderwerpen die vaak in het verlengde hiervan liggen. Jouw belangrijkste aandachtgebieden zijn:

• Als coördinator van de DUB zorg jij ervoor dat het proces van beoordeling en registratie van datagebruik soepel en effectief verloopt, waaronder de wekelijkse beoordeling en afhandeling van verzoeken, het monitoren of aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, het optimaliseren van processen en ondersteunende tooling en het periodiek rapporteren over afgehandelde verzoeken.
• Als coördinator van het DUB Voorportaal voor externe leveringen begeleid je indieners van verzoeken en zorg je voor de afstemming over levering van NS-data die door Translink gedaan worden.
• Je coördineert afstemming over bepaalde dataleveringen aan externe stakeholders, zoals aan het CBS over de Spoorstatistiek.
• Je ondersteunt een collega bij het beheer van het HRN Concessie Informatie Systeem (HRN CIS). Dit is een systeem waarmee NS maandelijks informatie deelt met het ministerie van I&W en enkele andere externe stakeholders.
• Het organiseren van de beoordeling van AI-toepassingen wordt ondergebracht in het proces van de DUB. Jij levert hier een belangrijke coördinerende bijdrage aan.

Je werkt hierbij nauw samen met vele collega’s binnen NS, bijvoorbeeld met collega’s van Legal (Privacy en Mededinging), Concessie & Stakeholdermanagement, Cyber Security, datateams en business analisten.

Dankzij jouw servicegerichtheid en aandacht voor de verschillende belangen ben jij van onschatbare waarde bij het mogelijk maken dat NS de waarde van data op een verantwoorde wijze kan benutten.

Jouw werkweek

Jouw werkweek kent een aantal vaste momenten en daaromheen veel afwisseling. De vaste momenten zijn op dinsdagochtend een overleg van de Data Usage Board (DUB) en op donderdagmiddag het voorportaal daarvan voor externe leveringen. Omdat jij de coördinatie van beide doet, zul je daaromheen voorbereidende werkzaamheden doen, zoals agenda opstellen, afstemmen met indieners van verzoeken en terugkoppeling en registratie verzorgen naar aanleiding van deze overleggen.

Naast deze wekelijks terugkerende taken zul je afstemming hebben met stakeholders, waaronder ook externe zoals CBS en Translink, en zul je zaken uitwerken.

Daarnaast zul je projectmatig bezig zijn met procesverbeteringen die ook deels buiten het directe werkveld van de DUB liggen. In de komende tijd zal zeker ook veel aandacht uitgaan naar het beoordelen en registreren van AI-toepassingen binnen NS.

Hier ga je werken

Het cluster Enterprise Data Management (EDM) maakt onderdeel uit van de afdeling DIA – Data, Innovatie & Analyse. DIA telt op dit moment ruim 300 medewerkers. Op het hoofdkantoor in Utrecht bij het Centraal Station en gedeeltelijk vanuit huis bundelen collega’s hun krachten. Een mix van ervaringen en persoonlijkheden, die elkaar graag opzoeken om met elkaar te sparren en kennis te delen.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over WO-niveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring (datamanagement of juridisch).
• Je bent leergierig, zowel theoretisch als praktijkgericht. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving en verdiept je in wat dit betekent voor de wensen van de aanvragers.
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om collega’s te begeleiden bij het doorlopen van een beoordelingstraject voor gebruik van data.
• Je hebt ervaring met intern en extern stakeholdermanagement, een goed gevoel voor strategische verhoudingen en gevoeligheden.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en realiseert je dat het werk aantoonbaar goed gedaan moet worden.
• Je bent flexibel en kunt meerdere trajecten naast elkaar overzien en verder brengen.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vergeet daarbij niet om af te stemmen.
• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent nieuwsgierig naar hoe de opkomst van AI onze werkprocessen zal beïnvloeden en hoe we hiermee om moeten gaan in relatie tot compliance.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 4.488,- en € 7.515,- bruto per maand (schaal 61) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 144 uur wettelijk verlof op basis van een fulltime dienstverband, plus extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• Een professionele, output-gestuurde werkomgeving waar gewerkt wordt volgens ‘het nieuwe werken’. Vrijheid en eigen inbreng staan daarbij centraal.
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden in overleg.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met onder andere fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.