Assistent Resource Manager

Als assistent resource manager binnen QHSE speel je een belangrijke rol in het draaiende houden van onze projecten. Je verbindt mensen, projecten en planning, en zorgt ervoor dat we altijd over de juiste expertise beschikken. Samen met je team bouw en onderhoud je een sterke pool van QHSE-professionals die wereldwijd impact kunnen maken.

De positie

Als assistent resource manager binnen QHSE speel je een sleutelrol in ons QHSE poolmanagementteam. Samen met het Pool Management team zorg je ervoor dat aan de operationele QHSE-behoeften wordt voldaan voor een breed scala aan projecten binnen de businessunits Dredging & Infra en Offshore Energy.

In deze dynamische rol neem je het voortouw in het coördineren van aanvragen voor externe (contingent) medewerkers en in het opbouwen van een sterke externe pool van QHSE-specialisten op verschillende niveaus. Je werkt nauw samen met ons interne bureau en met de recruitmentafdeling om aanvragen voor vaste vacatures te ondersteunen. Als onderdeel van het poolmanagementteam zorg je ervoor dat de juiste experts aan de juiste projecten worden gekoppeld. Het is belangrijk dat je proactief bent en nauw samenwerkt met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Naast resourceplanning fungeer je als een vertrouwde thuisbasis voor alle QHSE-professionals in jouw pool van externe medewerkers. Je bent hun aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met hun opdrachten, prestaties, betrokkenheid en ontwikkeling. Je treedt op als een ondersteunende sparringpartner en zorgt ervoor dat zij zich verbonden en gewaardeerd voelen, en optimaal voorbereid zijn om in elk project succesvol te zijn.

Jouw impact

Je ondersteunt de prestaties en groei van de QHSE-collega’s in de pool van externe medewerkers. Door goed overzicht te houden over hun vaardigheden en sterke punten, kun je waardevolle input leveren die het team helpt de juiste personeelsbeslissingen te nemen. Omdat je begrijpt hoe projecten werken en wat ze nodig hebben, kun je duidelijke en betrouwbare aanbevelingen doen.

In deze rol bestaan je verantwoordelijkheden uit:

• Het coördineren van Quality- en HSE-inhuur (externe medewerkers);
• Het initiëren van wervingsprocessen voor vaste functies;
• Het onderhouden van contact met ons interne bureau, recruitment en externe bureaus;
• Het up-to-date houden van de resourceadministratie.

Je werkplek

Je maakt deel uit van het QHSE-team in Rotterdam en werkt in een dynamische en internationale omgeving. Geen dag is hetzelfde: je kunt rekenen op veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de ruimte om echt impact te maken. Je krijgt ook de kans om projectlocaties te bezoeken, zodat je nauw verbonden blijft met de QHSE-teams die je ondersteunt. Je werkt nauw samen met Floris Wijnveldt en Dian Sneevliet, evenals met de rest van het poolteam.

Over jou

Je hebt geen jarenlange ervaring nodig om hier succesvol te zijn. Wat echt telt, is je houding: hoe je met mensen omgaat, hoe je georganiseerd blijft en hoe je omgaat met drukke momenten en dat je niet bang bent om vragen te stellen of om hulp te vragen.

Voor deze functie hopen we dat:

• Je van nature mensen met elkaar weet te verbinden en goed aanvoelt wat er speelt;
• Je prettig bent om mee samen te werken en bijdraagt aan een positieve sfeer;
• Je het overzicht bewaart en details opmerkt die anderen mogelijk missen;
• Je leergierig bent en het leuk vindt om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op je te nemen;
• Je rustig blijft wanneer het druk wordt en goed bent in het stellen van de juiste vragen.

Wij bieden

Werken in een internationale, veeleisende en dynamische organisatie, met de mogelijkheid om echt impact te maken op onze business en mensen. Wij bieden een compleet pakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit pakket omvat onder andere:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag);
• 32 vakantiedagen per jaar;
• Variabele bonus;
• Pensioenregeling;
• Collectieve zorgverzekering (optioneel);
• Flexibel thuiswerkbeleid: 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband;
• Uitgebreide leer- en (persoonlijke) ontwikkelmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan online cursussen via GoodHabitz.

‘We zorgen elke dag dat iedereen veilig naar huis gaat. Dat geeft mij energie.’

Mădălina, HSE Manager