Secretaris ondernemingsraad

In het Rijksmuseum werken we elke dag aan een omgeving waarin mensen goed kunnen samenwerken en zich gehoord voelen. Als secretaris van de ondernemingsraad zorg jij dat overleg soepel verloopt en besluiten goed worden voorbereid. Je ondersteunt, adviseert en houdt overzicht. Met jouw kennis van wet- en regelgeving en gevoel voor verhoudingen help je de ondernemingsraad en het bestuur om samen tot heldere keuzes te komen.

Ondersteuning van de ondernemingsraad

Als Secretaris OR organiseer en begeleid jij het werk van de ondernemingsraad. Je bereidt overleggen voor, zorgt dat stukken op orde zijn en houdt in de gaten dat afspraken worden nagekomen. Op die manier draag jij bij aan de efficiëntie van overleggen en duidelijkheid in de taakverdeling. Je adviseert bij vraagstukken en helpt bij het opstellen van adviezen en instemmingsbesluiten. Ook zorg je voor goede informatievoorziening en begeleid je bijvoorbeeld verkiezingen en scholing van leden.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Adviseren en begeleiden van de ondernemingsraad bij vraagstukken en besluitvorming;
• Regelmatige afstemming met de Directiesecretaris;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief agenda’s en stukken;
• Opstellen van adviezen, instemmingsbesluiten en notulen;
• Bewaken van afspraken, procedures en voortgang van acties;
• Coördineren van projecten en activiteiten binnen de ondernemingsraad.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. We werken met zorg aan onze organisatie, zodat medewerkers hun werk goed kunnen doen. Jij gaat aan de slag op de afdeling Personeel en Organisatie, die zich bezighoudt met de arbeidsvoorwaarden, personeelsbeleid en ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden. Samen zorgen we voor een stevige basis voor de organisatie en ondersteunen we bij ontwikkeling en verandering.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk. We zoeken iemand die overzicht houdt, hoofd- en bijzaken goed scheidt en zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie. Je weet belangen te herkennen en houdt rekening met verschillende perspectieven. Je bent communicatief wendbaar en een sterke gesprekspartner voor alle niveaus binnen de organisatie. Je plant je werk gestructureerd en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt. Daarnaast ben je een stevige en onafhankelijke gesprekspartner die met een objectieve houding focus op structuur en voortgang bewaakt tijdens overleggen.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR of arbeidsrecht;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden en relevante wetgeving;
• Ervaring met het opstellen van (instemmings)adviezen en het integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Volledige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Secretaris ondernemingsraad krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.220,00 tot € 4.089,00 (Schaal 8 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 12 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.