Ambtelijk secretaris Rechtsgeleerdheid (tijdelijk)

Werk je graag volgens procedures? Kun je goed plannen, coördineren en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou!

Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid (RGL) zoeken we een tijdelijke ambtelijk secretaris voor de examencommissie (0,4 fte) voor de periode juni t/m december 2026.

Je komt te werken binnen de Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie, bij het Departement Rechtsgeleerdheid.

Wat ga je doen?

Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen voldoet en kan afstuderen, besluit over vrijstellingen, het goedkeuren van cursussen van andere universiteiten en andere verzoeken van studenten. Ook behandelt de examencommissie beroepszaken en meldingen van fraude en plagiaat.

Voor al deze taken worden de examencommissies zowel inhoudelijk als praktisch gezien goed ondersteund en geadviseerd door de ambtelijk secretarissen en de examenadministratie.

Wat deze rol zo leuk maakt is de centrale positie binnen het departement. Je werkt niet alleen nauw samen met de leden van de examencommissie zelf, maar hebt ook veelvuldig contact met studenten, docenten en collega’s vanuit andere processen in het onderwijs. Een soort spin in het web dus, waarbij je snel moet kunnen schakelen en op de juiste wijze moet communiceren binnen verschillende contexten. Daarin moet je natuurlijk de belangen van de examencommissie vertegenwoordigen, maar wel vanuit redelijkheid en jezelf daarbij kunnen verplaatsen in andere perspectieven.

Als ambtelijk secretaris werk je in een subteam van Onderwijs- en Studentzaken samen met vijf andere collega’s. Het takenpakket is breed en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• Controleren van examens (bijv. op cum laude vereisten en een juist examenprogramma);
• Het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken aan de examencommissies, zoals verzoeken om individuele toetsvoorzieningen, vrijstelling en om goedkeuring van cursussen van buiten Rechtsgeleerdheid;
• Het coördineren van fraude- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken en opvolgen van actiepunten;
• Bijdragen aan verbetering van processen en procedures;
• Vraagbaak en sparringpartner zijn voor examencommissies, op het gebied van beleidsontwikkeling en besluitvorming en om voorgenomen standpunten en besluiten te toetsen aan relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen.

Je werkt nauw samen met de examenadministratie. Zij zorgen voor de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de ambtelijk secretarissen en examencommissies. Denk bijvoorbeeld aan het hele proces rondom afstuderen en de uitreikingen.

Wat breng je mee?

• Je denkt in oplossingen en kansen en toont eigenaarschap in je werk;
• Je werkt gestructureerd en accuraat, ook in piekperiodes;
• Je hebt een heldere, zorgvuldige en waar nodig formele schrijfstijl, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je bent een toegankelijke en volwaardige gesprekspartner, werkt actief samen met collega’s en andere betrokkenen en bent in staat om zelf beslissingen te nemen en pro-actief advies te geven;
• Je kunt complexe zaken analyseren en je komt snel tot de kern van een zaak. Je kunt goed overzicht houden en je weet dit te vertalen naar planning en coördinatie van de werkzaamheden en waar nodig naar verbetering van processen;
• Je hebt een afgeronde academische (bij voorkeur juridische) opleiding en enkele jaren werkervaring in het hoger onderwijs met belangstelling voor juridische onderwerpen.

Wat bieden wij?

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek.

Rechtsgeleerdheid

Rechtsgeleerdheid is een groot departement met een bacheloropleiding en 15 masterprogramma’s. Je komt te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentzaken, die nu bestaat uit ruim 20 collega’s en verantwoordelijk is voor de onderwijsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van Rechtsgeleerdheid.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.

Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.