Portfolio planner

Omdat je plezier beleeft aan het verbinden van meerdere planningen en bijbehorend resourcemanagement tot één kloppend integraal geheel. Omdat je contact hebt met diverse stakeholders, zowel binnen als buiten NS. Omdat jij een belangrijke rol speelt bij het bereiken van de missie van NS: “Samen maken we Nederland duurzaam bereikbaar. Voor iedereen.”

Portfolio planner

Dit ga je doen

Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten, met focus op de bedrijfsmiddelen outillage en gebouwen. Binnen deze afdeling en het bijbehorende netwerk werk je samen met ervaren collega’s voor kennisdeling. Als portfolio planner borg je de integraliteit en maakbaarheid van alle programma's en projecten binnen een portfolio, zoals de aanschaf van nieuwe treinen en het bouwen van nieuwe onderhoudslocaties.

Als portfolio planner ben je bezig met het:

• Ondersteunen van de programma- en projectmanager(s) bij het plannen van de projecten;
• Opzetten en bijhouden van een integrale planning;
• Coördineren en uitvoeren van planningsactiviteiten op diverse aspecten, zoals techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek;
• Geven van structuur aan planningsmanagement en werken aan een collectief bewustzijn;
• Implementeren van planningsprocessen en de programma- en projectteamleden hierin meenemen;
• Samenwerken met de lijnorganisatie om tot een goed planningsbeleid te komen binnen de projecten waaraan je werkt.

Daarnaast pak je ook resourceplanningstaken op:

• Opstellen en beheren van integrale resourceplanningen over meerdere projecten;
• Inzicht geven in capaciteit versus vraag en signaleren van knelpunten;
• Vertalen van projectplanningen naar concrete resourcebehoefte (FTE, rollen, skills);
• Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioriteiten;
• Sturen op optimale inzet van schaarse resources binnen het portfolio;
• Uitvoeren van scenario-analyses en adviseren over oplossingen bij capaciteitsissues;
• Opstellen van heldere rapportages en dashboards (Excel / Power BI);
• Borgen van datakwaliteit en verbeteren van resource management processen.

Hier ga je werken

In eerste instantie word je ingezet voor het beheren en verder uitbreiden van de portfolio planning en het daaraan gekoppelde overall resource management systeem. De tools die je hierbij gebruikt zijn Primavera, Excel en Power BI. Je werkt daarvoor nauw samen met de projectmanager(s) van het project of de projecten. Hiervoor is het noodzakelijk de opzet van de planning te maken, het planproces te organiseren en de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar te maken. Van de gemaakte planningen en resourcebehoefte volg je de voortgang en bespreek je mogelijke mitigaties en de effecten hiervan op de planning. Dit alles doe je conform de planningsstandaard van het portfolio, project of programma en je borgt de aansluiting hierop.

Dit zijn de eisen

Gezocht wordt naar een projectplanner met meerdere jaren ervaring op het gebied van complexe projecten en projectplanningen inclusief resource management. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner;
• Relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma's;
• Je hebt gewerkt in een soortgelijke organisatie in complexiteit en omvang (minimaal 5000 plus werkplekken);
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Geavanceerde Excel-vaardigheden, inclusief databasefunctionaliteit;
• Aantoonbare kennis van netwerk- en resourceplanning (methoden en technieken);
• Aantoonbare ervaring met de planningsgerelateerde softwareapplicaties Primavera P6 en Microsoft Project;
• Aantoonbare kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd);
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent planmatig, secuur en consciëntieus;
• Je bent organisatiesensitief, initiatiefrijk en resultaat- en kwaliteitsgericht.

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop- en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen;
• Kennis van de NS-organisatie en processen;
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig;
• Ervaring met Microsoft PowerPoint en Thinkcell;
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo-analyse;
• Power BI-competenties.