Meewerkstage HFM: Verbeter ons sleutelbeheer

Verbeter intern sleutelbeheer in onze organisatie: een leerzame meewerkstage met impact op facilitair gebied.

Tijdens jouw meewerkstage binnen het team Dienstverlening van Human Facility Management (HFM) werk je aan een concrete en impactvolle opdracht: het verbeteren van het interne sleutelbeheer in de Inktpot, ons monumentale hoofdkantoor in Utrecht. Je onderzoekt het huidige proces, voert analyses uit en doet voorstellen die bijdragen aan veiligheid, efficiëntie en gebruiksgemak. Naast deze opdracht werk je mee in het facilitaire team en krijg je volop ruimte om te leren, mee te denken én bij te dragen aan toekomstbestendige facilitaire dienstverlening.

• Analyseer het huidige sleutelbeheersysteem voor interne ruimtes binnen HFM en signaleer knelpunten.
• Ontwikkel concrete verbetervoorstellen gericht op digitalisering en procesoptimalisatie.
• Breng risico’s in kaart en werk deze uit in een onderbouwde businesscase.
• Werk samen met collega’s in team Dienstverlening om je voorstel te toetsen in de praktijk.
• Lever een eindadvies op waar ProRail écht mee verder kan.

Je werkt in een bijzondere werkomgeving, in een rijksmonument dat dagelijks door honderden collega’s wordt gebruikt. Jouw advies maakt écht verschil.

Voor jou als stagiair is er plek op onze afdeling Human Facility Management (HFM) in team Dienstverlening. Dit team, bestaande uit de Facility Desk, Servicemedewerkers en Facility Managers, staat het dichtst bij de klant. Je komt terecht in een betrokken team, waar collega’s elkaar landelijk opzoeken, samenwerken centraal staat en ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat je krijgt

• Een stagevergoeding van €700,- per maand voor een afstudeerstage en €500,- per maand voor een meewerkstage (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van ProRail.
• Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiairs zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen.
• Goed verzorgde lunches in onze bedrijfsrestaurants.

Wat je meebrengt

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Je bent derdejaars hbo-student Facility Management en op zoek naar een meewerkstage.
• Je hebt affiniteit met processen, veiligheid en/of digitalisering.
• Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook bij complexe informatie.
• Je bent nieuwsgierig en stelt de juiste vragen om tot de kern te komen.
• Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en weet jouw boodschap helder over te brengen.