Meewerkstage Eventorganisatie

Oog voor detail en impactvol evenement willen organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Samen met collega's van het Schuldenlab én met een ervaren eventmanager werk je aan de organisatie van twee grote evenementen: het 10-jarig jubileumcongres begin oktober 2026, waarbij ook hooggeplaatste gasten een rol hebben, en een strategisch diner voor de executive partners in november 2026.

Je ondersteunt het team in de werkzaamheden voor deze evenementen, waarbij je onder andere:

• de verschillende onderdelen van deze dag helpt plannen en organiseren;
• afspraken maakt met workshopleiders;
• allerlei facilitaire zaken regelt;
• diverse overzichten bijhoudt, zoals de aan- en afmeldingen;
• de communicatieadviseur ontzorgt;
• regelt dat samenwerking met partijen goed loopt en afspraken worden vastgelegd;
• actiepunten notuleert uit overleggen en de opvolging najaagt en bijhoudt.

Uiteraard word je hierbij geholpen door ervaren collega’s.

Het is van belang dat je zelf initiatief durft te nemen, zelfstandig kunt werken en duidelijk communiceert over de voortgang. Jij weet wat je nodig hebt om zelfstandig te kunnen werken en durft daar feedback over te vragen.

En als er tijd en ruimte is, kun je meewerken aan andere (kleinere) evenementen, afgestemd op jouw interesses en kwaliteiten.

Jij wordt onderdeel van het team en betrokken bij weekstarts, reflectiesessies en teamdagen en –uitjes, mochten die in deze periode georganiseerd worden. Weet dat jouw inbreng en ideeën zeer worden gewaardeerd.

Wat bieden wij?

Een uitgelezen kans om je eventmanagementskills en kennis te vergroten en toe te passen op échte, impactvolle evenementen binnen een energiek, divers team dat buiten de gebaande paden durft te bewegen.

Verder bieden we:

• een stagevergoeding van €652,- bruto op basis van 36 uur;
• een kijkje in de keuken van een uniek team binnen de gemeente, bij een van de grootste diensten van de gemeente Den Haag;
• open en benaderbare collega’s die je serieus nemen en bereid zijn je verantwoordelijkheid te geven;
• persoonlijke begeleiding van de programmamanager en –secretaris.

Wat vragen wij?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van eventmanagement of een andere relevante opleiding en zoekt een meewerkstage;
• vanaf september 2026;
• je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• je bent goed in plannen, hebt oog voor detail en werkt gestructureerd;
• je bent niet bang voor verantwoordelijkheid, werkt goed zelfstandig en durft initiatief te nemen.

Wie zijn wij?

Wij zijn het Schuldenlab070/Innovatielab, onderdeel van de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) van de gemeente Den Haag. Je loopt stage bij de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM).

Wij zien schulden niet als een op zichzelf staand probleem, maar als onderdeel van bredere vraagstukken zoals armoede, inkomen, werk, gezondheid en taal. Sinds 2024 richt het Lab zich expliciet ook op deze thema’s, met als doel het realiseren van radicale innovaties en systeemdoorbraken. Dit doen we samen met externe partners in dienstoverstijgende projecten.

PPM voert projecten en programma’s uit binnen het sociaal domein, met een maatschappelijke opgave als uitgangspunt. We werken samen met opdrachtgevers, collega’s, partners en inwoners. Met meer dan veertig teamleden heeft PPM ruime ervaring in project- en programmamanagement in en voor de stad.

Extra informatie

• Een VOG is een vast onderdeel van de procedure.