Business analist

Als business analist bij het Ministerie van Financiën in Den Haag speel je een cruciale rol in het inrichten en verbeteren van de bedrijfsprocessen van het Directoraat-Generaal Rijksbegroting (DGRB).

Dit ga je doen

De financiële functie draagt direct en indirect bij aan de publieke waarde en het vertrouwen van de burger door betrouwbare financiële informatie te verstrekken. De financiële administratie vormt de basis voor het kunnen leveren van betrouwbare financiële informatie.

Om informatie op rijksniveau te kunnen leveren, dient de informatie uit verschillende systemen op elkaar aan te sluiten.

De afdeling Rijkshoofdboekhouding werkt in en door middel van het programma Toekomst Financiële Administratie aan de rijksbrede ambitie om de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie rijksbreed en departementaal te verbeteren.

De afdeling draagt zorg voor de concernadministratie en beheert de systemen waarin de begrotings- en realisatiecijfers van de departementen worden verwerkt en waarmee de begrotings- en verantwoordingsstukken worden opgesteld. Deze systemen zijn cruciaal voor het vullen van het ‘koffertje’ op Prinsjesdag en op Verantwoordingsdag. Alles bij elkaar een hele verantwoordelijkheid, waarbij we jouw kennis en ervaring op het gebied van business analyse en de koppeling tussen functionaliteit en techniek goed kunnen gebruiken!

Je analyseert informatiebehoeften en informatiesystemen op basis van de eisen aan bedrijfsprocessen en workflow. Je doet voorstellen ter verbetering van de informatievoorziening om bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen en stelt overkoepelende gebruikerswensen op voor te ontwikkelen of te verbeteren processen. Door diepgaande analyses van huidige en gewenste processen op te stellen en gedetailleerde requirements uit te werken, vertaal je complexe behoeften van de financiële kolom naar robuuste digitale oplossingen.

Je duikt diep in de materie om processen te analyseren, maar zoekt daarbij steeds de juiste balans tussen gebruiksgemak, doelmatigheid en rechtmatigheid. Je schakelt met en begrijpt de belangen van stakeholders zoals de business, informatiemanagement, architecten, functioneel beheer en systeem- en applicatiebeheer. Daarnaast vervul je een rol als datasteward, waarbij je ervoor zorgt dat de data van het DGRB naadloos aansluiten op die van andere organisatieonderdelen en bijdraagt aan een consistente en betrouwbare gegevensuitwisseling.

De afdeling Rijkshoofdboekhouding beheert de systemen ter ondersteuning van het begrotings- en verantwoordingsproces. Deze systemen worden gebruikt door alle vakdepartementen en het ministerie van Financiën zelf. Binnen de afdeling werken meerdere collega’s aan het interdepartementale programma Toekomst Financiële Administratie, een meerjarig traject waarin verschillende IV-initiatieven worden uitgevoerd. Ontwikkelingen als federatieve datastelsel, digitale soevereiniteit en taxonomie zijn hierin belangrijke pijlers.

Je komt te werken in een afdeling met onder meer financieel specialisten, projectleiders en functioneel beheerders. Met inhoudelijke vakkennis, kennis van relevante IV-processen en klantgerichtheid zorgt de afdeling ervoor dat systemen worden beheerd en ontwikkeld. Jouw toegevoegde waarde als business analist is dat de systemen aansluiten op de businessprocessen die jij analyseert.

Je brengt de essentie in kaart en communiceert deze naar het management, met oog voor detail in analyse en modellering. Daarbij houd je rekening met gebruikerswensen en -behoeften. Je bent niet alleen betrokken bij het ontwerp, maar begeleidt de verandering ook naar de praktijk. Je adviseert proactief over risico’s en kansen voor automatisering en streeft daarbij altijd naar efficiëntie en transparantie. Jouw expertise zorgt ervoor dat de organisatie kan sturen op betrouwbare cijfers.

Dit vragen wij

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in (technische) bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatica, informatiekunde of een vergelijkbare richting. Affiniteit met financiën is vereist.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als business analist in complexe organisaties, waarbij je betrokken was bij het inrichten of optimaliseren van financiële (ERP-)systemen. Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pré.
• Je hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement, requirementsmanagement en modelleringstechnieken zoals BPMN en bent vertrouwd met de Agile/Scrum-werkwijze.
• Je bent in staat om complexe processtromen snel te doorgronden, knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete, praktische en implementeerbare oplossingen.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe onderwerpen helder uit te leggen aan zowel IT-professionals als management.
• Kennis van semantische datamodellering en ervaring met gespecialiseerde databases, zoals triplestores, zijn een pré.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het directoraat-generaal Rijksbegroting organiseert het begrotings- en verantwoordingsproces van het Rijk en stelt de rijksbegroting en budgettaire nota’s op, zoals de Miljoenennota. Het directoraat-generaal Rijksbegroting houdt toezicht op de doelmatigheid van de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de departementen en daaraan gelieerde (uitvoerings)organisaties.

Directie Begrotingszaken

De directie Begrotingszaken bestaat uit ongeveer honderd mensen en is georganiseerd in vijf afdelingen. De directie houdt zich bezig met alle facetten die raken aan de rijksbrede financiële functie. Door de breedte van de thema’s wordt binnen de directie actief ingezet op samenwerken en verbinden over de afdelingen heen. Begrotingszaken kent een open en collegiale sfeer, waarbij werkplezier, deskundigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en initiatieven op te pakken.

Afdeling Rijkshoofdboekhouding

De afdeling Rijkshoofdboekhouding valt onder de directie Begrotingszaken en heeft twee teams. Het team Accounting en Control zorgt voor het op orde houden van de concernadministratie van het Rijk. Het team functioneel beheer is verantwoordelijk voor het beheer van een aantal informatiesystemen die rijksbreed worden gebruikt. Daarnaast vallen de medewerkers van het programma Toekomst Financiële Administratie onder de afdeling. De afgelopen jaren zijn flinke stappen gezet in het automatiseren van bestaande processen en cycli. Deze digitalisering is echter een continu proces; het blijft van belang de IT-systemen door te ontwikkelen en nieuwe functionaliteiten toe te voegen met het oog op de toekomst. De afdeling bestaat uit 15 medewerkers.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.