Adviseur informatiehuishouding

Bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) krijg je de kans om als expert in informatiehuishouding écht impact te maken. Jij adviseert collega’s en houdt het gesprek over het belang van goede registratie levend. Met jouw proactieve houding help je de organisatie haar doelen slimmer te bereiken.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding binnen ACM structureel wordt verbeterd en toekomstbestendig is. Je helpt collega’s efficiënter te werken, versterkt de samenwerking en zorgt dat informatie en documenten goed georganiseerd en toegankelijk zijn. Je bent zichtbaar in de organisatie en weet wat er speelt, zodat je gericht kunt adviseren en verbeteren.

Je werkt in een klein, deskundig team en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het nieuwe DMS en de professionalisering van kennis- en informatiemanagement binnen ACM.

Als toezichthouder op de concurrentie en het consumentenrecht werkt ACM aan actuele en maatschappelijk relevante thema’s. Het werk is kennisintensief: elke zaak vraagt om grondig onderzoek en gaat gepaard met grote hoeveelheden informatie en omvangrijke dossiers. Daarom staat de ontwikkeling van een nieuw zaaksysteem hoog op de agenda en is kennismanagement een belangrijk speerpunt. Tegelijkertijd lopen er volop andere initiatieven om de organisatie klaar te maken voor de toekomst — en jij speelt daarin een belangrijke rol.

Jouw belangrijkste taken

• Je adviseert collega’s over document-, informatie- en kennismanagement.
• Je onderhoudt actief contact met interne stakeholders en bouwt aan sterke werkrelaties.
• Je richt documentstromen en processen rond informatiehuishouding in en optimaliseert deze.
• Je speelt een actieve rol bij de implementatie en het gebruik van het nieuwe DMS.
• Je stelt samen met de strategisch adviseur kaders op en bewaakt de voortgang.
• Je verbindt primaire processen met informatiehuishouding en systemen.
• Je draagt bij aan duurzame en toekomstbestendige informatievoorziening.
• Je denkt en werkt mee als Privacy Officer (of ontwikkelt je hierin verder).

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. We zijn alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de overige directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol.
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. We werken hard maar er is ook alle ruimte voor het sociale en collegiale.

Dit bieden we

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Flexibiliteit, snel kunnen schakelen en goede communicatieve eigenschappen zijn een must. Jij trekt graag je eigen plan om snel resultaat te boeken. Maar je weet ook: zonder samenwerking geen resultaat. Daarom stel je je empathisch en verbindend op. Jij bent op pad in de organisatie om jouw kennis, ideeën en energie naar anderen te brengen. Eenmaal terug op je plek maak jij de vertaalslag naar praktische oplossingen voor onze business.

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van Informatie- en/of Documentmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het vakgebied informatievoorziening, bijvoorbeeld als adviseur, relatie- of accountmanager.
• Ervaring op het gebied van archiefzaken (denk aan regelgeving, zorgdragerschap, overdracht, substitutie en BSD).

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Hier kom je te werken

Programmadirectie I

Over de Directie i-Domein

De directie i-Domein draagt bij aan de missie van de ACM bij door het leveren van IT/IV-producten en -diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. De teams CIO Office, Informatiemanagement & Regie, Technisch Fundament en Beheer & Applicatieontwikkeling sluiten aan op het missie gedreven werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het vertalen en naleven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op de IV van de ACM.

Over de ACM

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor alle mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Dit doen we door missiegedreven toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.